平淡

在日常使用中我们经常要对数据进行同步更新，如在PPT中插入图表，但之后发现数据需要更改，需要实现在Excel中数据更改后，PPT中的图表能够同步更新。类似的，插入Word中的图表数据又怎么实现同步更新？

为了让自己的PPT更为专业，我们经常要在PPT中插入图表。如果要实现数据同步更新，可利用PPT的选择性粘贴工具。首先在Excel中输入数据，接着按提示生成所需的图表，右击图标选择“复制”，将图表发送到剪贴板并保存当前文档。

打开PPT，在需要插入图表的地方点击“开始→粘贴→选择性粘贴→粘贴链接→Excel图标对象”，这样在PPT中插入的就是Excel中的图表链接（图1）。

这样当我们在Excel中需要对数据进行更改的时候，Excel中更新的图表会自动同步到PPT中，省去再次插入的麻烦（图2）。

同样的，对于在Word中插入的图表，如果也要实现类似的同步，同上使用粘贴链接的方法可以实现数据同步更新。不过如果需要在Word中插入Excel的“数据+图表”，我们还可以使用插入文件的方法实现更精准的同步。

同上先在Excel中输入数据并生成所需的图表后保存文件。在Word中点击“插入→文本→对象→来自文件→由文件创建”，点击“浏览”选择上述创建保存的Excel文件，勾选“链接到文件”（图3）。

这样在Word中插入的是整个Excel文件，由于使用“链接到文件”功能，因此任何在原Excel文件中的更改都会自动同步到Word中，可以实现数据实时同步更新（图4）。

其实类似的数据同步更新在Office组件中还有许多，如在Excel一个工作表中引用另一个工作表数据。如果要实现数据的同步更新，那么可以使用Excel的透视表，在主表里录好数据后制作为透视表，将这透视表链接到另一个工作表，这样以后主表的数据更改后，只要刷新一下就可以把主表的数据自动同步过来了。