毕彩云

新时期企事业单位文书档案的管理工作思考

毕彩云

企事业单位中文书档案管理是企事业的重要组成部分，甚至企事业单位为了资料的完整性和及时更新性，可以开设一个专门的部门进行文书档案的管理。因此，本文通过新时期企事业单位在文书档案管理方面的缺陷、新时期企事业单位文书档案管理工作的必要性和新时期在企事业单位中文书档案管理的有效措施三个方面进行分析。希望通过以下措施可以在新时期中，企事业单位可以得到启发将文书档案的管理工作有序进行。

随着社会的不断发展，一个企事业单位的经营是否良好、是否成功，在很大程度上决定于文书档案管理是否完整。文书档案记录了企事业单位中一直以来的点滴，记录了每一个时间段管理公司、人员表现、收支情况等都有一个详细的记录，这样在今后的公司发展过程中有据可依，可以根据之前的记录让之后的人学习其中的优点，并且改正之前遇到的各种问题和不足，让之前的思维方式制定成书延续到之后，从而展现出延续性。企事业单位中文书档案管理是企事业的重要组成部分，甚至企事业单位为了资料的完整性和及时更新性，可以开设一个专门的部门进行文书档案的管理。企事业单位文书档案的管理有利于企事业单位资料的有效保存，有利于丰富企事业公司资料，有利于总结之前经验让今后的工作越做越好。

新时期下企事业单位文档管理的现状

新时期下，大家都关注怎样盈利更大，然而往往忽略将策划案、会议签到表、日常管理、会议记录等纸质资料的收集和保留，这样不利于管理员工。同时在今后的工作中对于之前工作犯的一些错误进行反思，可以让今后工作的开展越来越顺利。然而新时期的企事业单位现在还没有意识到文书档案管理的重要性，之前针对工作写的策划、进行的工作总结等，写完了最后就直接扔掉了，完全没有保留下去的思想观念。

新时期下企事业单位文书管理的意义

俗话说：好记性不如烂笔头。特别是企事业单位不是一时的，它会不断地更换管理人，为了企事业的顺利运行，除了创新还要关注在之前的管理过程中遇到的不足，或者能够延续下去的优越性。企事业单位的更新换代不是一朝一夕的，而且在企事业管理的过程中，管理人员和工作人员不断更换，所以只有把这些人的思想记录成案才能很好的保留、不会遗忘。有利于让后人能够更快速、更准确的找到之前的资料并且借鉴，这样在学习中成长、在错误中改正，才能让企事业的发展越来越好。

新时期下企事业单位文档管理的措施

设置专门的文档管理部门，有严格的规章制度。随着时间的不断推移，企事业单位中的文档有很多，完全依靠个人将文档进行整理不利于今后文档的收集，从而不能进行系统的管理，然而个人整理不利于以后寻找同一种类的资料，而且容易丢失。因此为了解决这一弊端，企事业单位应该安排一个专门的部门负责企事业单位文档的管理。当然也要给这个新设立的部门制定一定的规章制度。

将文档资料进行分类收取并且做好没交、补交等详细的登记，只有这样严格的规章制度，才能保证企事业单位的文档管理的完整性，分类性的文档在之后才能更快的找到。

为文档的更新制定固定的时间，从而确保文档的时效性和继承性。同时规定固定的收取时间可以显示出文件档案管理的重要性，也会引起大家足够的重视。反而言之，如果不固定规定的时间，大家就会一拖再拖，随着时间的推移，文件档案管理的程序就会逐渐变得简单，甚至消失。

部门人将文档进行很好的保管，不能使文件档案因为管理不当而产生字迹模糊、纸张腐烂等情况。另外，部门在收集文档的时候发公告，这样显得更加正式，显示出新时期文档整理的重要性，大家也会积极配合。如果大家想要使用之前的文档必须做好登记，记录借出时间和归还时间。在此过程中要提高文件档案管理者的素质，不能将这些信息透露出去，一定要按照规章制度好好保管。

积极开展企事业单位文书档案管理活动。企事业单位文件档案管理不是毫无意义的，反而言之具有具有十分深远的意义。为了让企事业单位的文件档案管理能够一直延续下去，企事业单位需要开设一定的活动来保持这个良好传统的延续。企事业单位除了设置专门的档案文书部门之外，甚至可以在每个部门内部设立一个专门收集的分支，然后由专门的部门再统一收集。这样不仅仅大大减少了文件档案管理部门的工作量，而且分支对本部门的资料有更清楚的了解，从而做出更加科学的分类。企事业单位可以在每个部门在规定的时间上交文件档案之后开设一个活动：通过内容多少、内容丰富程度和分类标准等方面进行一个评比，将各个部门整理的文件档案分出一个等级，从而评选出整理的最好的部门进行一定的奖励。这样的活动不仅能够激励各个部门将文档管理一直延续下去，而且能够通过活动拉近各个部门之间的距离。

总之，文书档案记录了企事业单位中一直以来的点滴，记录了每一个时间段管理公司、人员表现、收支情况等都有一个详细的记录，这样在今后的公司发展过程中有据可依。实践证明，在企事业单位中科学化、规范化、继承性的管理文书档案，有利于更好的开展工作，在此过程中要重视管理文书档案提高规范化管理、提高服务质量的优越性，让这些文书档案作为后面经营者的参考，从而更好的经营企事业单位，这是必不可少、也是不可代替的环节。希望通过以上措施可以给企事业单位启发，提出更多的措施进一步发展文件档案的管理。

（工作单位：威海通明照明工程有限公司）