文｜杜建红，冯 悦，付海亮，王小贺，秦东辉

跨地域、跨职能异地协同办公系统研究

文｜杜建红，冯 悦，付海亮，王小贺，秦东辉

一、研究背景

我国办公自动化从八十年代末期到今天已经发展了近三十年，它在各行各业都得到了广泛应用。行政办公系统的定义也已从最初的简单的公文处理扩展成通用的企事业单位信息交换的平台。随着经济的发展，各大企业业务不断扩展，很多企业已形成了以总部为中心多点生产的体系结构。企业内部异地业务的往来愈来愈多，为提高工作效率和综合管理水平，进一步落实总部的各项管理工作，解决地理位置差异带来的行政办公问题，企业迫切需要建设一套完整的跨地域、跨职能的行政办公系统来支撑总部与各分部的公文流转与信息沟通，借助网络化的办公环境，有效提高办公处理效率。

二、研究目标

本研究要实现的目标就是在企业总部和各分部之间建立一套跨地域、跨职能的协同行政办公系统，通过信息化手段，解决由于地域和人员的分散办公方式造成的公文信息流通不畅的问题，并最终实现以下目标：

（一）实现公文异地签署和审批，满足企业总部及所属单位的公文流转需求。系统通过分布式的部署模式，依赖于文件交换中心，实现上下级管理单位之间的信息贯通，彻底解决异地信息沟通管理问题。

（二）实现企业内部组织架构和工作模式的统一。优化工作流程，提升企业总部与分部间的综合管理水平。……