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高校图书馆服务工作的创新

2016-12-23全丽波

科技创新导报 2016年23期
关键词:服务工作高校图书馆创新

全丽波

摘 要:图书馆是现今最常见的文化服务机构,加强服务型的图书馆建设,探索发展的新思路,已经成为图书馆界非常关注的课题。服务工作是图书馆的立馆之本,是图书馆工作的核心。如何深化改革体制、开发利用文献,转变服务理念,创新服务方式,提供高质量的读者服务,促进图书馆多元化、个性化工作发展这一问题,对图书馆服务工作提出了更新的、更高的要求。

关键词:高校图书馆 服务工作 创新

中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)08(b)-0118-02

随着科学技术的迅猛发展,高端技术渗透了图书馆的各个领域,给图书馆的服务方式、服务内容、知识获取途径带来了天翻地覆的变化。高校图书馆是为高校的教学和科研服务的学术机构,各高校在图书馆的建设中都投入了大量的资金,建设具有现代化特色的图书馆。服务工作也走向了现代化、信息化、智能化,过去的服务方式阻碍着图书馆的发展。现在图书馆多元化的发展趋势对读者服务人员提出了更新、更高的要求,怎样通过外借、阅览、参考咨询、文献检索来满足读者日益增长的需求,是图书馆服务工作面临的新问题。

1 高校图书馆现状所存在的问题

图书馆一直是高校的标志性建筑,孕育着校园的文化。随着信息科学技术的发展,获取信息的方式也随之改变。现在图书馆工作流程中的新书分类、编目、流通、典藏、咨询都朝着电子化、数字化发展。[1]图书馆的读者服务工作作为众多工作环节中极其重要的工作步骤,要密切关注读者的需求,发挥好图书馆和读者之间的桥梁和纽带作用。图书馆多元化的服务发展趋势给管理方式、服务理念等方面带来了新的挑战。笔者结合实际工作,发现了工作中存在的不足。

1.1 服务人员素质的不足

读者服务工作的人员,图书馆学专业的比例较少,基本上都只是接受过短时间的图书馆学培训,知识面窄。掌握现代化信息技术的人员少,不能熟练地运用计算机对“借、阅、藏”进行管理,跟不上多元化的文献信息服务,工作力不从心,影响服务水平,严重地阻碍了读者服务工作的发展。

1.2 服务理念陈旧

许多高校图书馆的服务理念还停留在“藏书为立身之本”,重藏轻用,极大限度限制了读者的个性化需求。图书馆依旧遵循的是原来固有的单一的服务模式,把图书馆当成主体,读者当作客体,图书馆提供什么读者就接受什么,足不出户地坐等读者来办理借阅。[2]服务被动,对读者缺乏热情,与读者缺乏沟通,没有真正树立以“读者为本”的服务理念,导致大量读者流失。

1.3 文献资源利用率低

近年来高校图书馆文献资料购置经费逐年增加,该院图书馆针对学校的专业设置、科研状况、读者阅读需求等,购置了大量的纸质和电子版的图书,形成了有自身特色的馆藏。但是据统计显示,图书馆的藏书利用率仅为40%~50%,大量的图书还是处于闲置状态。原有的馆藏结构老化、体系单一,已经不能满足学校新增专业学科的更高需求。

1.4 服务环境较差

高校图书馆缺少馆内平面图、馆藏分布信息,不方便读者找到目的地,需要到处询问,有时候管理人员又不在场,增加了读者的负面情绪和不满意程度。自从图书馆开架借阅后,书库像一个自由市场,图书错架乱架现象严重,读者在指定的书架上找不到图书,影响了读者阅览图书的积极性。由于工作人员巡视的掉以轻心,读者在借阅时乱写乱画,造成很多图书污损严重,影响了其他大部分读者的利益。

2 高校图书馆服务工作的改进、创新

2.1 提高读者服务工作人员的素质,转变服务理念

读者服务工作人员是图书馆工作的主要执行者,在信息技术发达的今天,该岗位对任职者专业知识、技术能力都有了越来越高的要求。职业素质的高低直接影响到服务质量的好坏,所以任职者必须掌握全面的图书馆基本理论,熟悉中图法和目录体系,有一定外语水平,能运用网络知识、计算机技术为读者提供一流的文献信息服务。

先进的服务理念是高校图书馆服务的指导思想,高校图书馆一线服务工作人员是服务创新的主力军,要有超前意识、开放意识,全面了解读者的信息需求,为读者提供主动服务,深入研究读者,强化“以读者为本”的服务理念,想方设法地完成读者多样化个性化的需求。充分认识到高校图书馆工作的重要性,树立强烈的事业心,意识到图书馆工作的价值。提高馆员对岗位要求的适应性,完善馆员的工作职责,开发馆员的潜能。[3]

2.2 为读者提供多样化、个性化服务

为读者提供多样化、个性化服务可使其更好地适应知识经济时代的发展,顺应读者的需求,服务方式的改变是高校图书馆实现“以人为本,读者至上”服务宗旨的必要手段。现今的信息更新速度越来越快,人们每天都要处理很多资讯。高校图书馆现有的藏书已无法满足读者的需求,为了吸引更多的读者,急需扩大数据库,利用多媒体技术开展网上虚拟咨询服务、电子文献传递服务、定题服务、科技查新服务。要从被动式服务转向开放式服务,从查阅式服务转向咨询式服务,从提供式服务转向跟踪式服务,从现实馆藏转向虚拟馆藏。

2.3 提高读者的信息检索能力

满足读者的需求,是高校图书馆开展服务创新的动力。图书馆有义务和责任教会读者如何利用文献资源,首先在新生入学时进行“新生入馆教育”,除了介绍图书馆的概况以外,还要开设“现代信息检索”课程,系统地让学生学习信息检索知识和操作技能。针对不同读者的需求,请专家做系列专题讲座帮助读者提高信息意识和信息观念。[4]还应该成立各种形式的读书组织和活动,例如举办“读书节”“书评”“征文竞赛”等活动吸引读者参加,增加与读者沟通的渠道,激发读者读书的热情,提高高校图书馆文献信息服务的层次。

2.4 顺应时代发展的需求,为社会提供服务

高校图书馆是社会教育体系中的重要组成部分,对推动人类文明进步具有重大的意义。高校图书馆由于本身具有文献、人才、技术等多方面的优势,因此更应该服务于社会。2002年中国教育部颁布了《普通高等学校图书馆规程(修订)》,明确提出了高校图书馆面向社会是共享文献信息资源的必然要求,也是图书馆自身发展的需要。高校图书馆面向社会是其教育职能和社会职能的体现,是终身教育和学习型社会的需要。[5]高校图书馆在满足该校读者的基础上,走出校门,面向社会提供高质量的、高水准的服务。深入企业、科研单位等,了解不同类型的需求,提供针对性的科技信息、市场信息、人才信息,为该地区的经济建设作贡献。

3 结语

为了发挥图书馆的最大价值,必须树立“读者服务至上”的服务理念,加强“专业化读者服务”的人员建设,这样才能提高图书馆的服务质量。新时期读者服务工作方式要不断改进,读者服务作为连接读者和图书馆的纽带,直接影响着读者的阅读兴趣。馆员要有积极为读者服务的思想、高昂的工作态度,加强与读者的沟通,了解读者的需求,快速提供最前沿的学术研究成果。用一个亲切的微笑、一个温馨的手势营造出和谐的阅览环境。图书馆员要更新观念、解放思想、不断创新。图书馆只有建立起一支优质的服务团队,才能在当今的网络信息时代有更好的发展。

参考文献

[1] 靳晓荣.浅谈图书馆读者服务工作[J].内蒙古科技与经济,2011(1):30-31.

[2] 廉立军.高校图书馆学科信息服务体系构建研究[J].情报科学,2014(32):91-95.

[3] 万文娟.高校图书馆学科服务体系构建策略研究[J].情报理论与实践,2012(35):50-53.

[4] 李科莹.对图书馆开展多元化服务的思考[J].攀登,2013(3): 128-130.

[5] 刘宏.图书馆员隐性知识管理初探[J].图书馆研究与工作,2009(1):19-21.

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