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实施ERP提升油田企业财务管理水平

2016-12-20石秀梅

中国经贸 2016年20期
关键词:油田企业财务管理

石秀梅

【摘 要】随着经济的发展,油田企业得到了快速的发展。财务是企业的核心部分,对油田企业长期发展具有很大影响。本文主要对ERP提升油田企业财务管理水平进行分析,介绍了ERP在油田企业财务管理中的应用,希望可以给相关学者提供参考。

【关键词】ERP;油田企业;财务管理

ERP是利用以系统化管理为主,给企业提供正确决策的控制管理平台,在企业管理中具有很大影响,不仅加强了企业内部工作的联系,还可以详细划分细节,保证了企业内部工作的稳定开展,提高了财务管理工作质量,对企业财务管理具有很大意义。因此,必须对ERP的应用情况进行分析。

一、ERP对油田企业财务管理的应用意义及作用

1.应用意义

ERP 应用到企业管理中,可以促进管理活动的开展。同时,还可以优化企业内部资源,了解企业管理中出现的问题,尤其在财务管理中,可以更好的管理财务工作的内部操作,减少财务资源浪费问题,实现了企业内部资源统筹管理,提升了财务管理效率,从而促使企业的管理水平不断提高。

2.应用作用

第一,在会计核算中的作用。会计核算可以对已经发生的经济活动进行核算,能够客观准确的反映企业的财务资金运行情况。一般核算时,财务人员需要从总账、应付张、应收账及先进等完成核算。会计核算是企业的核心,可以保证企业的长期运行。所以,必须利用先进的技术对企业相关数据进行分析,保证企业核算工作的顺利开展,提高数据精确性。同时可利用ERP构建总账模块、应收与应付模块及现金管理模块,可自动生成凭证,提高了总账计算效率。第二,在财务管理中的作用。财务管理主要进行利润分配、现金流及资产购置管理,管理人员必须充分分析财务数据后,才能做出精确的管理,进而实现会计核算与财务管理的结合。

二、ERP 在油田企业应用现状分析

第一,教育与培训不足,导致油田人员不能适应管理方法。目前我国油田企业主要存在装备较差与人员素质低下等问题,导致油田企业管理水平较低下,影响了油田日常工作的进展。ERP是一种新型的方法,由于企业没有对管理人员培训与ERP相关的知识,导致很多管理人员难以正常应用该系统,影响了企业工作的进展。第二,生产不稳定,影响了ERP运行。ERP 是在企业正常运行的基础上发展的,但同时油田企业因多种因素,出现质量问题时,就会影响油田企业的正常运行。第三,企业管理基础工作不符合ERP运行需求。使用ERP系统时,必须保证企业内部具有较完善的数据和资料,但是由于很多油田企业还没有构建数据库,导致ERP运行中存在较多问题,实际运行效果较差。

三、ERP系统在油田企业中的实际应用

1.利用集成与共享缩减会计核算程序,提高管理职能

集成与共享是ERP 系统的核心,在财务管理中应用时,可以形成管理会计、销售分销、物装、大型项目管理等模块。集成业务主要由原料采购、产品销售、建工计算等组成。传统业务处理模式是,业务部门在各自的系统运行业务,然后给财务部门传递原始单据,再对原始单据进行处理,进而生产会计信息。此种人工模式容易导致信息断裂。以原材料采购-储存-使用为例,在ERP应用下,用料单位首先发送请求,然后系统对库存进行检测,如果库存满足条件,自动冻结,否则系统产生采购申请,展示采购物品与数量;采购员可根据申请进行物资采购,进而根据凭证在系统内验收入库,此时系统生成材料库记账凭证;财务部门根据预留号完成结算;供应部门库房管理员负责发货,并生成记账凭证。此流程中只有采购业务在线下完成,其余均为系统在线完成,省略了财务人员填写记账凭证环节,并可以查阅原始凭证,完成审核,加强了各部门协同作用,实现了集成管理。

2.成本中心与内部订单结合,实现细致化核算与管理目标

深层次、细致化目标是企业财务的主要目标。未实施ERP管理前,企业成本管理目标只能达到三级,实施ERP后提升到四级。ERP 利用成本中心与内部订单方式,给企业提供了灵活的核算工具。结合油田企业实际生产管理状况,将成本中心设为有限公司—二级单位—三级单位—四级单位。完成后再设置了几种虚拟的成本中心。第一,核查成本中线采油队管理的水井和油田为标准核算的水井成本,可以根据采油队管理对象设置油井与水井,进而确定成本中心类型,分类归结两项生产过程中的驱油注入与油气提升费用。第二,归集本单位不能精确预测的真实成本费用,或者在内部考核中不能计入到成本中心的费用,可以在采油厂、有限公司设置成本中心。成本中心均为平行设置,具有层级关系,所有支出必须体现成本中心,进而形成了完善的四级核算。除此之外,还可以将联合站、管线等单项资金列入到统计型内部订单中,实现部分费用单井核算。

3.整合物资供应链,明确存活信息,避免物资积压

油田企业之前主要利用80%物资供应采购业务与20%自购业务组成。很多材料直接由供应处提供给二级采油厂,此种管理方式具有很大问题,首先,分级核算,只有期末才能对油田存货进行分析,不能实现动态材料供求状况把握;其次,二级供应站自主定价,单位存在与成本难以成正比;最后,横向的库房信息沟通不足,不能调剂库存余缺。

实施ERP后,可利用设置集中供应中心,二级库房主要为供应库存点,库房采用统一编码,统一定价。生产材料只能发生实物转移,不会影响资金情况。各个单位可以根据生产计划提出用料需求,系统生成预留号,并自动对库存信息进行检索,如果满足需求,直接发放材料;如果不能满足需求,生产采购清单;然后向生产单位发料,减少了原材料与二级库房的积压,加强了物质配置与调度,减少了库房占用。

四、结束语

本文主要对ERP提升油田企业财务管理水平进行分析,首先,分析了ERP对油田企业财务管理的作用,然后分析了应用中存在的问题,并介绍了应用过程,在今后发展中,还要提高人员水平,加强各方面信息沟通,不断提升油田企业的财务管理水平。

参考文献:

[1]汤丽梅.探析ERP系统在油田企业财务管理工作中的应用[J].中国外资,2014,(05).

[2]胡琳蘅.探究ERP在油田财务管理中的应用价值[J].财经界,2015,(23).

[3]陈志慧. ERP应用后的油田财务管理效果研究[J].企业改革与管理,2015,(14).

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