尚可

如今，使用光盘的机会越来越少了，然而大家一定还藏有不少宝贵的资料光盘。那么，万一遇到需要这些光盘中的资料时，电脑上没装光驱，即便是借用别人的电脑，也不知资料到底在自己的哪张光盘中，怎么定位？借助ADC的资料整理功能，给你家的光盘（或其他介质老资料）做一次归档。这样，就再也不发愁查找老资料了。

1. 老光盘建档归档

首先需要做的工作是将光盘整理编号，光盘最好按类装于不同的光盘盒、光盘册、光盘柜中。首先给光盘容器编号，例如H01表示第01号盒，C01表示第01号册，G01表示第01号柜等。然后给每个容器的光盘也编号（用光盘笔标记），如H01-001表示第01盒中的第001号光盘，G01-004表示第01号柜中的第004张光盘等。这样，每一张光盘就有了它的唯一原始位置。实际取放时，要严格按照这一规则来取放。否则，如果乱放一顿，将来即便是建立了数据库，也难找到光盘的实际位置。

以上是光盘的物理编号，下面接着就要为每一张光盘建立数据库档案了。

启动ADC资料管理软件，单击工具栏上的第一个按钮新建数据库。然后将要入库的光盘放入光驱中，点击工具栏上的“新增卷标目录”按钮，选择光盘所在的盘符，点击“确定”，软件开始扫描碟片的所有文件夹和文件，为建立光盘数据库准备一手资料（图1）。

扫描结束后，为此张光盘设定数据库的名称标志（即前述光盘编号）。同时，若有必要，还可以添加文件类别或备注文字信息（图2）。经过上述操作，一张光盘就加入到数据中了。每张光盘扫描之后，记得点击存盘按钮，将数据库文件存盘。ADC数据文件是以.CAT扩展名保存在磁盘中的。

如法炮制，将所有光盘都加入到该光盘数据库中。

2. 移动媒体也能建档

其实，不单单是光盘能用上述方法建档入库。如果你的一些资料是放在移动硬盘、闪存盘或者是闪存卡中的，也可以用如上办法给这些介质编号，然后用读卡器、硬盘底座、硬盘盒等接口设备，将这些设备接入到电脑，给每个有独立编号的介质扫描归档，建立数据库记录信息。

不同于光盘，对于闪存盘或移动硬盘来说，里面的文件信息可能会由于删除、修改或添加而改变，这时数据库中的信息也应该随之更新才能符合实际。当介质文件数据发生变化后，需要接入介质，选中左侧介质列表中的当前介质，点击工具条上的“更新卷标目录”按钮，对数据库进行更新（图3）。

按上述相同的方法，将所有的移动硬盘、闪存盘、闪存卡等介质统统加入到数据库中。数据库可以按介质类型单独建立，也可以只建立一个CAT文件，其中包含各种类型的数据介质。

3. 如何离线查询资料

资料库建成之后，我们就可以将这些光盘或移动介质按先前设计的保存位置归位了。接下来的工作就是在需要的时候，通过ADC数据库进行查询了。这种查询，我们也称之为“离线查询”，因为移动介质已经离开了电脑，实际文件是无法直接访问的，我们看到的只是文件目录。

离线查询时，只需启动ADC软件，打开先前创建的数据库，然后点击ADC工具栏上的“查找目录文件”放大镜搜索按钮进行查询（图5）。

在查找窗口中输入关键词，例如我们要查找“连环画”，点击“查找”按钮后，软件会自动列出库中所包含的满足条件的记录，其中“名称”一列为符合条件的资源名称，“磁盘”一列为介质编号（可据此找到该盘的实际存放位置），后面是文件大小和日期等信息（图6）。

双击查找结果列表中的某个感兴趣资源，随后会自动跳转到资料管理目录中，并自动展开资源所在的介质目录，你可以进一步看清该资源所在盘的具体存储情况（图7）。

4. 资料清单的导出导入管理

对于不同类别或不同地点形成的CAT数据库文件，可通过“文件→导入”命令进行数据库合并，还可以通过“文件→导出”命令将当前数据库中的某些数据导出为列表文件。

小提示

这项工作需要借助于光驱来完成。如果你的电脑中配有光驱尚好，否则，可向别人借一个USB移动光驱接入以便光盘归档，这种方法最方便，不用打开机箱挂接光驱，更适合于不带光驱的笔记本使用。如果要归档的光盘资料很多，花费几十元买一个USB移动光驱也值得。