浅谈通信科技档案管理
2016-12-15赵民
大陆桥视野·下 2016年7期
关键词:档案管理
赵民
【摘 要】随着社会进入信息时代和知识经济时代,通信技术在社会各领域中得到了更为广泛的应用,人们更清晰的认识到了记载通信科技成果及通信信息的通信科技档案的重要性,检索、查阅、分析和研究通信科技档案也越来越被重视,因此,做好通信科技档案管理工作已成为通信企业建设与发展的一项重要任务。
【关键词】档案概念;档案特点;档案管理
一、通信科技档案的概念
通信科技档案是指直接记录和反馈通信企业在生产、基建、科研等科技活动的、有保存价值并通过整理归档的科技文件材料。其中包括应归档保存的图纸、文字、录像等科技文件,是通信企业档案管理的重要组成部分。通信科技档案的种类较多,如工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等。通信科技档案具有知识储备功能、依据凭证功能,情报功能,能够促进通信生产发展和提高科技效益。
二、 通信科技档案的特点
1.专业技术性:通信科技档案的专业特点是通信科技档案最突出的特点之一,不仅使它们同一般档案有所区别,而且使不同专业形成的通信科技档案彼此之间互相区别。因此,专业性是实现通信科技档案科学管理的重要依据之一,例如通信科技档案工作管理体制的确立、通信科技档案的整理分类等,都建立在通信科技档案专业性特点的基础上。
2.成套性:相对于其他通信档案,通信科技档案最鲜明的特点就是成套性,即围绕一个科研项目的进行,有规律地形成一系列配套的相关科技文件资料。……
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