宋景妍

【摘 要】在互联网的高速发展和全球信息化建设的国际环境下，对信息资源的开发利用程度成为衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一，数字化建设的程度也决定了国家信息基础的水平高低。档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分，也面临着数字时代的挑战。由于传统的档案管理手段较为落后，且档案的数量种类繁多、工作量较大，导致档案工作较为落后且档案利用率低。所以，数字档案管的研究和建设成为国家、企业、高校档案工作的重中之重。数字档案馆相对于传统档案馆，悠着丰富的数字化资源、信息的共享 、海量的存储、快速的传输、便捷的检索、高度的开放等优点。数字档案馆在企业中应用，有效的减轻了档案管理人员的工作负担，促进了各部门之间的档案共享，提高了档案资源的利用效率。

【关键词】信息化；档案；企业；数字档案馆

一、数字档案馆

（一）数字档案馆的概念

数字档案馆是指“用二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容，应用计算机、通讯和多媒体技术，提供电子网络检索和服务的档案信息系统”。从资源共享角度来看，数字档案馆“是一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现档案资源共享”。

何谓数字档案馆：就是运用数字化方式，在现代信息技术广泛使用的基础上，用网络的方式将零散的信息进行整合及连接，将所有资源进行全方位、分布式、大规模的共享，并且利用的是不受时间和空间限制的档案信息的一种方式。……