李亚琴

【摘 要】伴随着信息化进程的不断加快，大多数行业都已经逐渐实现了数字化发展，地质勘查行业也不例外。因此，本文对地质勘查单位档案数字化管理的路径进行了具体分析。

【关键词】地勘单位；档案；数字化管理

一、实施档案数字化管理的必要性

（一）档案资源实现充分共享

地质勘察和地质灾害治理等资源实现数字化管理，既能够在地勘单位内部实现相互交流和共享，在和其他单位之间也能够实现共享和相互传递。不仅如此，档案数字化管理还能够有效实现地勘单位之间的优势互补，以及地质勘察资料的交换互补，以此促进地勘单位的共同进步，实现可持续发展。

（二）能够进一步提高办公效率

传统的档案管理模式下，地勘单位档案主要是通过人力管理和手工操作开展档案工作的，但是花费的时间和成本都很好，档案材料数量较多，所占据的空间也很大，再加上缺乏专业人员进行系统的工作，所以经常出现错误，根本无法实现档案管理的规范化。而在档案数字化管理模式下，档案的形成、传递和利用等环节都是由计算机完成，这就使得档案管理工作变得更加简单、快捷和高效，从而在很大程度上提高了管理工作的整体效率和质量。

（三）保证档案的机密性和实效性

大部分的地质勘察档案具有一定的机密性和时效性，而通过档案的数字化管理，管理人员可以通过设置管理权限，进行保密档案管理，以此确保档案的安全性和保密性。……