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浅谈库存滞销商品产生的原因及解决途径

2016-12-09张亚丽

新西部下半月 2016年10期
关键词:库存

【摘 要】 本文从管理者的角度出发,结合相关库存管理知识及财务知识阐述了库存滞销商品带来的危害,剖析了滞库商品产生的原因,提出降低库存滞销商品的途径:深入进行市场调研,细分市场,选择目标市场,为企业准确定位;明确责任,及时处理滞库机;加强各渠道盘点,及时发现问题,及时解决;积极分析市场,多措并举,有效促进搭售商品销售;库存积压定期处理。

【关键词】 库存;滞销商品;降低途径

一、引言

随着社会改革加深,经济发展速度更加迅猛,市场竞争逐渐趋于白热化,企业面临的外部环境发生了翻天覆地的变化。在竞争和开放的市场条件下,商品交易早已悄然从卖方市场转入买方市场。对于经销商来说,顾客至上,赢得顾客,就占有市场。顾客争夺战,也就是商品及其价格争夺战,以高新产品为领头军的时代已经来临。企业为了在市场竞争中立于不败之地,就必须尽最大可能地增大投资,降低成本。要降低成本,就是必须设法降低库存,提高库存周转率。特别是那些已过时的滞销商品,更应引起重视。

二、目前某企业库存滞压商品现状

目前,滞销商品数量较大。据不完全统计,一级库库存滞销商品1838部。具体如下:2G商品1372部;3G已过市商品64部;苹果4S124部;苹果5214部;苹果5C64部;采购成本总计330.2万元。

而且,滞销商品库龄较长。其中两年以上的商品有1755部,在滞库商品中占96.58%;两年以下的商品有62部,在滞库商品中占3.41%。

三、库存滞销商品存在的危害

滞销商品需要存储,就必然会增加库存成本。而较长的存储期就会降低存货周转速度,从而降低库存周转率;

存货周转率反映存货周转速度的比率,有两种表示方法:

1.存货周转次数=销货成本/平均存货

2.存货周转天数=360/存货周转次数

=平均存货*360/销货成本

按照现代物流理论,滞销商品属于库存中的存货,是一种重要的流动资产。由于过时,损坏或报废而变现能力差,导致商品滞库问题严重,资金沉淀量大,从而降低了流动资产周转率;

流动资产周转率=主营业务收入净值/流动资产平均余额

资产周转率下降,就会直接影响净价值收益率(利润绩效)降低,严重挫伤员工的积极性。

净价值收益率(利润绩效)=财务比例*资产收益率

=(总资产/净价值)*(净利润/总资产)

滞销商品存在仓库中无人问津,很有可能掩盖了采购、销售或存储中存在的诸多问题。概括起来就是:资金大量沉淀,降低资产周转率和资产收益率;增加库存成本,降低库存周转率;影响利润绩效,严重挫伤员工的积极性;掩盖了企业生产经营中存在的问题。

四、商品滞销的原因

通过对现有库存滞销商品的构成、状态等进一步分析研究,可以发现,造成滞销的成因有:过高估计市场需求,采购过量;采购时供货商搭售,搭售机型销路不畅;问题机处理措施不力,存量不断沉淀;库存积压不能及时处理,使滞库问题加剧。

五、降低库存滞压商品的途径

综上所述,为了减少滞销商品,降低库存,我们必须追根溯源,具体问题具体对待:解决过高估计市场需求,过量采购,采购搭售,问题机,库存积压不能及时处理等问题,可通过以下途径解决:

1、深入进行市场调研,细分市场,选择目标市场,为企业准确定位

经统计,过高估计市场需求,采购过量现象尤为突出,商品类型多,且数量大。采购过量,给营销增加很大的压力,使销售成本剧增。因市场需求趋于饱和,尽管使用了各种促销手段、措施,但收效甚微。为了避免这种现象,我们必须对市场进行深入地调研分析,对市场进行细分,并且选择适合自己的目标市场,为企业精准定位,将成为重中之重。

(1)市场细分。市场细分就是指营销者通过市场调研,依据消费者的需要和欲望、购买行为和习惯等方面的差异,把某一产品的市场整体划分为若干消费者群的市场分类过程。发现客户之间在需求上的差异,然后把需求相同的客户归为一类,并给予相应的营销措施。市场细分的标准有:

①地理细分。由于地理位置、人文环境等因素,同一区域内消费需求具有一定的共性,不同区域消费需求具有显明的差异性。例如人口密集,沿海城市或科技较发达城市,人们就比较青睐于高科技、多功能、款式新颖的产品;而较偏远地区,人们更喜欢操作方便、功能简单、物美价廉的。

②人口细分。人口特征变量包括年龄、性别、家庭生命周期、收人、职业、教育、宗教等因素。年龄,性别,被用来代表动机,兴趣,爱好;家庭成员结构决定消费种类及数量;收入,职业,文化程度决定消费水平;宗教信仰决定消费习惯。

③心理细分。心理细分市场包括:社会阶层、生活方式、个性。消费者心理特征的差异,会导致对价值和生活信息需求的差异。尤其是在比较富裕的社会中,顾客消费心理对市场需求的影响更大。

④行为细分。由于购买者对产品的重视程度、信息了解程度、态度、使用情况及反应等特点其划为不同的类,叫行为细分。人们认为,行为特征能更直接地反映消费者的需求差异,所以它是市场细分中最容易掌握的。

(2)选择目标市场。选择目标市场,就是企业根据自身的特点,选择能够发扬企业特长,回避企业短版的那一类或几类消费群体,最大限度地满足他们的需求,求得他们的认同,赢得他们的依赖。

(3)市场定位。市场定位就是差异化服务。每个企业应该根据自身的实际情况,选择适合自己的细分市场,寻找能够彰显企业品位和自身形象的产品(市场定位),并制定一系列相应的营销、促销政策。经过市场长期,连续不断的考验,最终形成企业的拳头产品(品牌产品),从而使企业在市场竞争中找到适合自身发展的位置(即企业定位)。

综上所述,熟知企业优缺点,明确企业特长,看准目标市场,找对彰显企业形象的产品,并制定周密的,细致的,与之相匹配的营销策略。所以,只有了解市场,选定目标,正确定位,才能有的放矢,避免盲目采购。

2、明确责任,及时处理滞库机

由于滞库机过时或有瑕疵,不能正常使用或可使用,但不被用户认可,退出流通市场。但是,他们不但占用库存,增加库存持有成本,而且占用资金,降低资金的利用率。所以,要尽最大可能地降低滞库问题。

对于现存滞库机,我们要根据它们的新旧程度,包装完好程度,修复程度,库龄,技术先进程度等因素制定不同的销售策略。对于那些库龄不太长,技术较先进,包装完好的,我们可以适当地降低价格,刺激销售;对于那些库龄不太长,技术较先进,换过机头的,我们可以给予更大的优惠,销售给忠诚度较高的群体或员工;对于库龄较长,技术较落后,但包装完好的,可以寻找新的市场,销售给那些年龄较大的,或较偏僻的城镇、乡村;对于那些库龄不太长,技术较先进,但维修过的,或者库龄较长,技术较落后且外观不良的,可以做为售后备用机,最大限度发挥商品的使用价值。

我们不但要解决现有的滞库机,还应该从根源上杜绝它们。对滞库机进行深入了解,彻底弄清它们产生的原因,不同原因,区别对待。经分析研究,其产生的原因主要有两种:一是售前机,销售前发现有问题或瑕疵;二是售后机,销售给用户后发现问题,用户要求退机。

对于售前机,由于生产方人员,流程或物流造成的机器问题,属于厂方责任,应由生产厂家负责。所以,在销售中发现售前问题机,应及时联系生产厂家,要求退换货。并及时督促厂方,直到彻底解决问题。退货的,应查收账户进项金额;换货的,要保证换回货及时进入处理。

对于售后机,不管是因为顾客购买时没有仔细检查,还是顾客使用不当等原因造成,主要责任都在顾客方面。但是,为了稳定客户群,提高用户满意度,增强用户的忠诚度,我们通常都会协调售后服务部门,帮助用户修机或换机头。由于修机或换机头都破坏了原包装,不能进入流通领域正常销售,所以要慎重处理。可以耐心和用户沟通,取得用户认同,暂时给他们提供备用机。等售后机修好后及时返还给用户,并收回备用机。

3、加强各渠道盘点,及时发现问题,及时解决

首先,只有经过资料收集,统计分析,我们才能发现哪些商品滞销;其次,通过分析,才能了解它们滞销的原因;最后,只有对症下药,才能解决问题。这就体现了盘库的重要性。

盘点分定期盘点和不定期盘点。我们不但要盘点一级库的库存,还应该盘点各渠道的库存。既要自盘,还要定期或不定期抽查。只有这样,才能及时发现滞库隐患,及时有的方式的提出有效措施,降低滞库量。

4、积极分析市场,多措并举,有效促进搭售商品销售

作为生产厂家的一种营销策略,生产厂家大都会利用市场紧俏短缺商品,捆绑销售滞销商品。但对于采购方来说,所搭售商品往往并非他们所需。而且搭售商品由于性能过时、技术落后、样式老旧等原因,一般都不太畅销。所以在采购商品时遇到搭售情况,我们一定要理智对待。

首先,我们要深入分析市场,寻找合适的切入点。看哪些群体能成为这些搭售商品的消费者,其次,通过一系列营销政策吸引他们,刺激他们的购买欲望,并分析达成交易的可能性。当搭售商品销售的成功率较高时,就可以接受搭售;反之,放弃此次采购或选择别的合作伙伴。

5、库存积压定期处理

任何产品,都有它的生命周期。产品的生命周期是指产品的市场寿命,即一种新产品从开始进入市场到被市场淘汰的整个过程。美国哈佛大学教授雷蒙德·弗农认为:产品生命是指市场上的营销生命,产品和人的生命一样,要经历形成、成长、成熟、衰退这样的周期。就产品而言,也就是要经历一个开发、引进、成长、成熟、衰退的阶段。

电子产品更新换代很快,产品生命周期较短。一般,一种新的电子产品,从产品开发-引进-成长-成熟,也就半年左右的时间,有的甚至更短,也就三、四个月时间左右。所以,我们应该尽可能地在产品的成熟期全部抛售所有库存商品,尽早回收资金,降低投资风险。

六、总结

以上是结合库存商品滞销现状,并经过仔细分析研究,寻找其形成原因,探索其降低途径,最终达到优化库存的效果。库存滞销商品存量过高,不仅占用大量资金,增加库存成本,而且还会加大市场风险。因此,必须采用科学的方法管理和控制库存,在满足生产销售需要的前提下,将库存数量控制在最低水平上,合理管控库存成本,从而达到提高企业经济效益的目的。

【参考文献】

[1] 夏春玉.现代物流概论,首都经济贸易大学出版社,2004.

[2] 李长霞,郭琼.物流师.人民交通出版社,2005.2.

[3] 陈文安,胡焕机.新编物流管理,立信会计出版社,2004.2.

[4] 经济基础知识.全国经济专业技术资格考试用书编写委员会编写.辽宁人民出版社,辽宁电子出版社,2009.1.

[5] 美W.帕托拉M.汉姬.何富年著.杨孝堂,臧晋平,李亚婉译.市场营销中央广播电视大学出版社出版,1996.2.

[6] 美国.雷蒙德·弗农.产品周期中的国际投资与国际贸易,1966.

【作者简介】

张亚丽(1971-)女,陕西兴平人,中国电信西安分工司中级经济师,研究方向:经济管理.

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