胡在京（江淮汽车股份有限公司，安徽 合肥 230601）

标准·法规·管理

浅谈汽车企业如何组织研发项目评比

胡在京
（江淮汽车股份有限公司，安徽 合肥 230601）

文章从汽车企业研发项目评比的意义入手，基于企业实际项目评比的组织经验，对项目评比的策划、组织及实施、收尾进行详细阐述，为行业内同类的项目评比提供参考依据,同时介绍如何通过项目评比提升企业项目管理水平。

汽车企业；研发项目；项目评比；项目管理

10.16638/j.cnki.1671-7988.2016.11.060

CLC NO.: U461.99 Document Code: A Article ID: 1671-7988 (2016)11-160-03

1、引言

1.1项目评比意义

目前各类项目评比层出不穷，如各项目管理论坛组织的项目评比和各企业年会组织的项目评比，但评比的准备和过程很少有系统的整理，特别是汽车行业的项目评比尚未形成系统的流程。

汽车企业为了适应市场需要，每年会开发多个整车项目以及相关的零部件、技术研究项目，在同样的开发流程和项目管理体系中，项目孰优孰劣，就需要通过评比来确定。

项目评比可以鼓励项目“又好又快出成果”，更重要的是项目评比结果也为企业的决策层提供参考依据，决定项目的下一步规划乃至公司战略的规划。

下面我们就以某汽车企业的年度“管理、创新、成果”项目汇报评比为例，阐述如何组织好汽车企业的研发项目评比。

1.2 项目评比内容

汽车企业的产品线较多，乘用车包含轿车、SUV、MPV等，商用车包含皮卡、轻卡、重卡等，在整车产品研发之外，工程建设、核心零部件（如发动机、变速箱）和关键技术的开发也是支撑企业发展的关键，如果将所有的项目都放在同一平台上评比，很难公平、客观的展现每一个项目的成果，也不方便评比活动组织。

基于汽车企业的特点，参加评比的项目可以限定在一定范围内，本文案例中企业就是在每年年初根据公司战略，选取30个左右的重点项目，包含乘用车、商用车、发动机、变速箱、厂房建设、关键技术项目，这些项目一般都是支撑公司战略发展，项目成败对公司有重大影响。

1.3项目评价标准

项目评价标准的设定是否合理直接决定评比结果的公平、公正。评价标准设定可以从客观因素和主观因素考虑。

客观因素包含技术指标、进度指标、质量指标、成本及预算指标、安全指标等可以量化的指标，可以通过对项目这些指标的过程监控和最终量化结果来评判项目运行的状态。主观因素包括评委团通过项目汇报进行的主观评价。

客观因素相对比较公平、公正的评价项目运行的状态，主观评价存在较大人为因素，根据“二八法则”，客观分和主观分比例应该控制在4:1左右。本文案例中企业就是分别从项目的管理、创新、成果三个维度对项目进行考核，客观分和主观分比例为73:27，如表一所示。

表1　评价标准范例

2、项目评比组织

2.1评比活动策划

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目评比符合项目的定义，按照项目管理流程，先进行项目管理策划。

项目评比的策划包括背景、目标、执行方案，在策划中还需要明确项目过程管理中风险识别及应对、资源配置及调度，最后需要确定项目评比收尾工作。

2.2客观数据统计

在项目一个评比年度结束后，项目评比组织方根据评价标准，组织参评项目反馈客观数据，客观数据由主控单位进行核实确认，最终由组织方根据确定后的客观数据对参评项目进行客观评价并打分。

汽车企业的研发项目较为重点的客观数据有关键节点的达成情况、年度预算的执行情况、专利和论文提交数量以及项目过程稽核的符合度等，所有数据都需要有对应的交付物支撑。表二是项目客观数据反馈的范例。

表2　客观数据反馈范例

2.3评比活动准备

项目评比活动是一个系统联动的过程，涉及面较广，需要做好评比活动前充分的准备。其中评委团组建、议程安排是比较关键的工作，为了方便会议组织方对会议准备情况进行跟踪和点检，可以编制会议点检表进行实施监控。

2.3.1评委团组建

评委团主要是在评比现场根据参评项目汇报情况进行主观评价。汽车企业的项目评比，评委团应该来自于各设计单位、验证单位以及管理层。

在实际操作中，因为企业有完善的节点门审核专家库，我们优先考虑节点门审核专家库成员，同时考虑评委均衡分布，如造型、车身、底盘、电子、电气、CAE等设计单位和试制、试验、标定、质量等验证单位均应在评委团中。

评委履行职责时，不得无故缺席、顶替、提交无效评分册，一经发现取消本年度评委资格。评委团名单确认后，需邮件或电话进行确认，对于无法参加的评委按照规则递补。完成评委团最终名单确认后，由组织方对评委进行评。

2.3.2会议议程排定

会议议程的确定可以保证评比活动有序进行，需要同时考虑场地、人员及相关资源保障的影响。

表3　会议议程范例

在本文案例中，参评项目总数在30个左右，考虑场地使用和参会领导的时间安排，要求在一天内完成所有议程。根据历届汇报评比组织经验，在议程安排上基本有两种思路：一是以整车为载体，将相关发动机、变速箱开发项目和工艺工程建设项目作为一个汇报模块；另一是以院部为汇报模块，分为乘用车、商用车、发动机、变速箱、工程建设等。汇报内容由项目分管领导进行点评。

会议议程考虑一天的议程，可以分上午场和下午场，上、下午场还可以增加茶歇等安排。

2.3.3会议点检表

会议点检表是监控会议各项工作开展的完成情况，具体工作内容可以基于项目评比的WBS表，明确工作负责人及完成节点，对照工作内容逐一检查工作是否按时完成。

会议点检可以分为项目策划、活动启动、会前准备、会议进行、会议结束和活动关闭几项大类，确保每一个关键节点都能有效的监控和稽核。

2.4项目汇报及主观评价

项目现场汇报主要是为现场评委团及参会的公司管理层汇报项目的过程管理和取得的成果。可以对汇报的模板进行约束，确保评价的内容能在汇报材料中完整的展示。

2.4.1项目汇报

现场汇报由项目负责人进行汇报，现场汇报要注意三个方面：汇报材料、仪表仪态、时间控制。汇报材料要求汇报全面、详实，实例鲜明、有效，认知度高；仪表仪态要求汇报人穿戴整齐整洁，汇报自然，肢体语言运用恰当；时间控制是为了确保按照会议议程进行各项内容，可以将汇报时间做为主观评价的因素以此达到约束汇报人的汇报节奏。

2.4.2主观评价

评委团根据汇报人的现场汇报，依据评分标准进行评分。主观评价项主要包括现场汇报的评价、组织记忆力、合理化建议以及过程不可量化的成果等。组织方要对最终的评分册进行确认是否有遗漏或者超出标准分等无效评分的情况，做好统计记录。

3、评比活动收尾

3.1评分结果统计及结果公示

汇报结束，组织方回收评委团的评分册进行主观分核算，加上客观数据得分，即可计算出参评项目总分，根据分数进行排序，确定排名。参评项目得分和排名报组织方项目管理委员会批准后公示三天，如无疑义，按照公示结果发布正式评比结果。

同时，将项目汇报评比结果呈报公司管理层，既是对公司重点项目一年的总结，也是为公司来年的规划提供参考依

据。

3.2获奖项目激励

获奖项目的奖励分为物质奖励和精神奖励，物质奖励主要根据项目管理策划中设定的奖项及奖励金额进行奖励发放，精神奖励主要是在在公司范围内组织颁奖晚会，进行现场颁奖及表彰。

对评比结果的奖励有助于项目组提升荣誉感，也有利于在公司范围内形成比拼赶超的氛围，对整个公司的项目管理提升有很大正向作用。

3.3管理办法修订

完成项目评比，将评比的过程进行固化，在企业内部形成项目评比管理办法。对过程中出现的问题进行总结，对次年的评比进行方案策划，优化后的过程控制和执行方案更新到管理办法中，为后续的评比组织提供依据和参考。

4、结论

本论文是基于某汽车企业的项目汇报评比，完整的展现了如何组织汽车企业研发项目评比，并通过建立会议点检表，帮助评比组织方对评比各个环节进行跟踪和监控。目前该企业已经围绕“管理、创新、成果”形成管理品牌，拓宽到技术周、项目评比、项目管理论坛三大模块。获奖项目还将作为下一年度各类重要评奖的依据，同时对历年评奖结果梳理发现，特等奖获奖项目基本都是企业战略支撑的项目，也是企业发展的保障项目。

汽车企业项目评比基本可以按照这个流程，组织单位可以根据需要，结合企业实际情况对评比内容和评分标准进行适应性的调整，同样可以对项目成果进行公平、公正的评比。对于项目管理处于起步阶段或者还未形成体系的企业，可以藉此提升项目管理水平，同时，对企业研发的产品与公司战略的匹配性进行检验。

5、谢辞

2011年开始参与技术中心的年度“管理、创新、成果”项目汇报评比，2013年开始亲自组织，前后历经五届。每次汇报评比在传承历届的优秀经验同时，不断创新评比模式，每次评比结束都获得公司领导的高度肯定，目前“管理、创新、成果”已经成为公司项目管理的一个品牌延续下来。

感谢公司领导和中心领导的大力支持，同时也感谢所有为评比默默付出的团队成员。后续将继续本着传承与创新的理念，将“管理、创新、成果”项目管理品牌赋予更多的内容，为公司项目管理能力提升搭建一个更好的平台。

Introduction to automobile enterprises how to organize the research and development project evaluation

Hu Zaijing
( Jianghuai automobile co., LTD., Anhui Hefei 230601 )

This paper starts with the significance of the R&D projects in the automotive industry, based on the appraisal of enterprise real projects organization experience. Elaborate the planning, organization, execute and ending, to provide reference for the evaluation of similar projects in the automotive industry. At the same time, introduced how to enhance the level of enterprise project management through the project appraisal.

auto industry; R&D project; appraisal of project; project management

U461.99

A

1671-7988(2016)11-160-03

胡在京（1984-），男，助理工程师，就职于安徽江淮汽车股份有限公司技术中心，从事汽车项目管理。