李展

贺信在日常工作中应用范围十分广泛，向其他集体单位或个人表示祝贺时都常常用到贺信。贺信可以用来表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作出的巨大贡献，祝贺对方召开了重要会议、工程竣工、科研项目成功、重要任务保质保量提前完成等，也可以用来祝贺某个重要人物寿辰、某个组织成立等。领导干部既可以以个人名义发贺信，也可以代表所在单位发贺信。贺信一般是领导干部本人或其所在的一级组织的象征，因此一些重要贺信往往兼有慰问和赞扬的功能，对人们有很大的激励和鼓舞作用。日常工作中，很多领导干部非常重视贺信的写作。

贺信称为“信”，表明其书信的性质。因此，贺信的写法和书信类似，在结构上一般由标题、称谓、正文和落款四部分构成。贺信的标题通常由文种名构成，直书“贺信”二字；称谓写明被祝贺单位或个人的名称或姓名；落款写明发文的单位或个人的名称、姓名，并署上发文日期。正文是贺信的重要部分，也是人们最为看重和着墨最多的地方。贺信正文的写作，一般可分为三层意思，可按“三段论”来结构和写作。

第一段：开宗明义，热烈祝贺

贺信作为一种“轻骑兵”式的礼仪类应用文体，往往不赘虚言，开门见山，开篇就点明祝贺之意，体现贺信“贺”的特点。贺信的开头首先要简要交代当时的背景或其他有关情况，然后表示祝贺，为后文颂扬和肯定成绩作铺垫。在语言表述上，通常用“值此（欣闻、适值）……之际，谨代表……向……表示热烈的祝贺！