田丽平

（大庆市中西医结合医院，黑龙江 大庆 163615）

气动物流传输系统操作规范和维护保养

田丽平

（大庆市中西医结合医院，黑龙江 大庆 163615）

随着现代综合医院的快速发展，特色专科建设和大型医疗设备的引进，现有的医院布局已经不能满足日益增长的患者需求，大部分医院都在考虑进行扩建住院楼、门诊楼、医技、检验楼等，这种现象就造成人流与物流混杂增加交叉感染的危险，同时增加医护人员的工作量。如何规划医院各科室间安全、合理、高效的物品传输路径，已经成为各家医院需要解决的问题。过去靠人运送一次性物品、药品，现在已经不能满足服务科室对临床科室的服务要求。因此，建立现代化的医用物流传输系统是医院提高服务质量，增加服务效率的重要一环。

气动物流；操作规范；维护保养

我院2011年开始筹备、规划160C型气动物流传输系统项目，设计一个或多个子系统来传输，把门诊楼、住院一部、住院二部连接起来，建成一套完整的医疗物流传输系统，2012年安装并使用物流传输系统。系统运行4年多时间，运行良好，大大地提高物品传输速度和传输效率，尤其在传输单据、检验标本等方面，减轻了医护人员工作量，间接提高了医护人员对病人的服务质量，工作流程更加合理化、规范化，方便了患者就医。

一、医院气动物流传输系统的介绍和应用价值

气动物流传输系统由主控中心、动力系统、三向阀、转向器、PVC管道（钢管道）和传输工作站（传输瓶）组成。各站点传输物包括，无菌器材、清洁敷料、注射输液药品、处方药品、手术器械、切片、血样、血液、化验标本、各种记录等。

1.气动物流产品运行的好坏取决于产品的选择、前期设计、管道施工、安装、后期维护保养4个方面。

1.1产品的选择

产品市场占有率比较大的、做得比较久的公司（个人支持国产设备）。

1.2前期设计

根据医院科室布局设计出流程图，最有效的传输方式，合理分配子系统以及设定合适的工作站点数。

1.3施工

根据设计主控中心位置确定、管道施工尤为重要，包括管道走向，按照施工标准严格执行，管道与管道之间对接好坏更为重要，传输瓶粘扣带磨损程度取决于管道对接缝隙以及打口程度，转换器安装位置是否需要做检修口。

1.4后期维护保养

即时维修、定期保养、预防性保养。维护保养决定物品传输安全、传输量、科室使用的满意度等。

2.应用价值

2.1节省了人力

该系统投入使用后，通过管道传输物品，电话通知科室，节省了大量人力和时间，既提高了医护人员的工作效率，又服务了广大的就医患者。（人力成本估算：21个科室投入使用物流相当于每年为医院节省费用为504000元，21人×2000元×12月=504000元。）

2.2降低了能源消耗

例如电梯，电梯是我院运用率最高的大容量电气，每天护士取送标本，取送药品，再加上患者使用显得非常拥堵。使用物流后显得非常有秩序，医护人员不用出护士站就能跟检验科等科室进行物品传送非常方便。

2.3提高了服务质量

使用物流传输系统后，只需10s即可将血标本送至检验科，检验科检查完毕，再把检验单据发送给科室，更方便、更快捷。

二、物流传输系统的操作规范、注意事项和培训须知

1.操作规范

将欲传送的物品放入传输瓶后，务必确认瓶盖是否盖好。放入站箱内的传输瓶一定要放正，不得倾斜，以免传输瓶下落时卡瓶。

在主界面下（若在其他界面可按“返回”键返回主界面），按“数字”键自动进入命令显示页面，移动确认光标锁定物品传送站点，经过核查无误后，按“执行”键进行物品传送。同时，物流传输系统设置了物品传错自动返回功能，即在操控台显示屏上点击“返回”按键，就可以将传到其他站的传输瓶返回到原站；（收到后及时将传输瓶返回）当需要工作站取回发错的传输瓶时，操作系统会有发出嘟嘟声，提示传输瓶已经回到原站点，拿出后重新传输即可。

2.注意事项

发送时请按“返回”键，使界面回到主界面后再进行发送（禁止按复位键返回主界面），传输瓶到达目标站时会发出报警声，此时请按确认键消除报警（禁止按复位键取消报警），键盘上的复位键只能在屏幕花屏的情况下才能使用，其他情况禁止使用。传输瓶接收后请及时将传输瓶取出，接收口不准停放传输瓶。工作站的电源开关禁止关闭，否则将无法正常传输。传输瓶在发送后，想确定传到那个目标站时，请看站箱界面右下角的目标站代码进行确认。如发现非本科室物流瓶，请按瓶号原物发回原站。传输瓶在装填充物品时端盖要水平旋开并旋紧。传输瓶在使用时要轻拿轻放，不得施加外力。传输瓶不能敞盖放置，避免破损。传输瓶在发送易破易碎物品时要包装好才可放入瓶中。在键盘操作时不要用力按键盘。在排队过程中，一旦本机进入系统排队，请不要重复操作。工作站在旋转时不得对其施加外力。不得随意更改工作站原来的设置。要保持工作站及周围环境清洁。不能用湿物擦拭和撞击液晶显示屏。工作站顶端不可放置任何杂物。不可随意开启工作站下护板。出现问题时请及时通知维护人员。

3.培训须知

物流维护管理在院里是非常关键的，气动物流使用科室正确操作和维护是分不开的，维护是一方面，使用科室在日常传输过程中避免不了误操作，不按照正常操作方法去使用，这样就造成了不必要的故障。所以要加强培训，使正确操作形成制度化。

3.1院内维护人员培训

院内维护人员培训主要由厂家来负责培训，物流在调试过程中医院出一名到两名工程师进行帮助与学习，院内维护人员培训具体包括现场培训和系统培训两方面。现场培训是最好的培训方式。调试过程中会遇到很多问题，我们都能从实践中掌握一些处理问题的方法，以后维护过程中如何应对出现的各种疑难问题。系统培训是利用好维护手册，细致入微的学习与了解，厂家工程师调试后有20天左右的时间在医院给予培训。要积极与工程师对接，熟练操作控制软件，对日常问题判断分析，硬件更换、易损件更换等。

3.2使用科室培训日常使用规范、使用注意事项、设备简单设置。熟练掌握设备名词，设备出现故障的时候可以清晰地叙述故障现象反馈给工程师，这样更有效地解决了问题。

三、医用气动物流的维护与保养

我院气动物流传输质保期为一年，质保期基本不会出现大问题，随着设备运行量上来了，一年以后问题逐渐就增加了。为了以后的维修费用考虑，质保期要向厂家多学一些技术，多学多问，多动手。为了保证气动物流传输系统高效运行，医院管理很重要，但日常的维护保养工作更缺少不了。下面对该系统在使用过程中积累的一些经验做详细阐述。

维护工作根据系统组成分为几大块：动力系统、工作站转换器、三向阀。

主要保养内容如下：

1.传输瓶破碎导致接收、发送卡瓶工作站的维护与保养。

做好工作站箱的日常清洁工作，避免灰尘及杂物落入箱内影响密封和运行；对检查中出现的问题应及时予以处理，以免故障扩大；新工作站安装后运行500次或运行时间一个半月，必须进行转子间隙的调整检查和驱动电机的紧固，重新进行定位；以后每半年或运行3000次进行一次间隙调整、定位检查。

2.工作站、换向器的维护与保养

各个工位测试并定位重整；传输瓶传感器测试；键盘按键测试；电机皮带松紧度调整。

3.传输瓶的维护和保养

传输瓶应每个月进行一次磨损情况检查，定期更换粘扣带，发现传输瓶体有破损现象禁止使用，返厂维修或者备用替换。

4.风机的维护与保养

风机连续运转一年应进行检修一次，注入或更换润滑脂，风机每年的工作时间累计5000小时，需两年注入或更换润滑脂。

5.三向阀的维护

连续运转一个月后，应将三向阀检查一遍，清除堵塞物，检查密封和运转情况，每月清理一次三向阀吸入口过滤器。

6.过滤器的维护与保养

每3个月检查一次滤网，根据滤网完好程度来进行更换，过滤器盖的固定螺栓要经常检查是否松动和漏气。

结语

随着医院的医疗设备逐渐增多，要建立医疗设备管理制度、维修维护人员管理制度、日常维修记录。气动物流传输系统对于医院来说是非常有意义的，节省了资源（如：时间，电能、人力），提高工作效率（快速、准确、安全），优化管理（解脱了护士们穿梭人群的工作，实现了医疗服务以病人为中心），后勤维修保障工作任重道远，专业基础知识和实践二者缺一不可，这样才能完成各项维修工作。

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