试论建筑工程施工阶段成本控制研究

2016-11-30黄燕萍

中国新技术新产品 2016年17期

关键词：工程施工阶段管理工作

黄燕萍

（中国葛洲坝集团第五工程有限公司，湖北宜昌 443002）

试论建筑工程施工阶段成本控制研究

黄燕萍

（中国葛洲坝集团第五工程有限公司，湖北宜昌 443002）

工程施工成本的管理，在建筑工程行业里扮演着非常重要的角色，它是企业管理中不可或缺的内容。施工环节中的成本管理，大体涉及对项目施工过程中物料费用、人员费用和设备费用实行管理。如果在施工环节中没有充分落实成本管理，一定会导致施工质量下降、进展缓慢，严重拖累企业效益，影响到企业的发展。所以在这种背景下，建筑企业需要对施工环节中的成本管理工作投入更多的关注，利用科学手段与方法，化解管理过程中出现的问题，进一步提升成本管理的水平，有效地推动建筑企业实现蓬勃的发展。

建筑工程；施工阶段；成本控制

一、建筑工程施工阶段成本管理与控制所具有的意义

建筑工程在实际施工时往往需要消耗大规模的人力、物力等资源，此时如果没能实现对资源的高效利用，会导致建筑工程出现不必要的浪费，进而给企业带来损失。因此，对建筑工程实施成本管理，可以提高资源的使用效率，优化资源的合理配置，从而节约了企业的工程成本，增加了企业的营收利润，长远来看利于企业可持续发展。

二、建筑工程施工阶段成本管理与控制中存在的问题

（一）施工阶段成本管理与控制制度不完善

在建筑企业内，如果项目的负责人不能及时意识到施工环节中成本管理的作用，直接造成施工过程中不成熟的成本管理体制，无法有效保障管理工作的落实，成本的管理和控制均出现问题，在施工过程中将产生巨大损失。如果项目部没有落实和完善施工环节中的成本管理工作，将会导致超支，严重影响着企业今后的进步与发展。不完善的管控机制将严重损害企业利益，并且造成权责落实不当，监管工作不到位，人、物资源配置不恰当和施工开支超标等后果，致使成本的管控形同虚设。

（二）施工阶段成本管理权责不明确

建筑企业的项目负责人对于施工成本管理的关注不足，内部员工更不可能关注管理的问题，也就不会以积极、谨慎的态度去面对本职工作。成本管理的落实不仅涉及经营、财务部门，同时应当由各个部门协同完成，一起实现成本的有效管控。但是，因为建筑企业施工环节中采取成本管理的时间并不长，还并未对管理工作采取科学划分，因而在成本管理中，发生分工上诸如工作重叠等问题，这对于管理工作的落实产生了巨大的阻碍。一旦施工环节的成本管理发生问题，各部门直接推卸责任，而没有明确的负责人来承担责任，面对这种情况，管理工作很难有效的落实。这些都严重束缚着企业的进一步发展。

（三）施工阶段成本管理不到位

施工过程成本管理工作涉及下列两大方面的内容：其一，提供成本信息，其二，通过成本信息实现成本的有效控制。这两方面内容覆盖范围广，应当发动所有员工、每个部门一起努力实现。在实际情况下，会出现某些部门或者个别员工工作态度恶劣，无视自身责任，进而造成管理工作落实不到位，进而不能取得良好的效果。比如：施工时，技术人员是工作的主体，如果技术人员不根据有关规定来进行施工，将引发严重的后果，所以就要实施二次返修，而这种结果就会加大施工投入，对管理工作的进行带来消极影响；材料采购者在购买环节，如果不依据施工要求购买材料，将会引起材料剩余或者材料不足的后果，进而影响施工的进程；机械管理者如果没能按时对设备采取检修工作，进而造成因设备故障而引发的停工，这时就会延长工期。上述众多现象均因施工成本管理落实不当所导致。成本管理无法深入到施工过程的方方面面，不但可能造成成本管理的难度增大，还将拉低成本管理落实的效率。

（四）施工阶段的成本控制存在问题

在项目的具体施工阶段，作为成本管理的关键环节，成本控制起到了非常重要的作用。当成本控制不够严格时，往往造成工程超支现象，进而增加了项目成本，给企业带来损失与浪费。在实际操作中，工程超支一般有3种形式：其一，人员成本超支。在当前阶段，绝大多数建筑工程都离不开人的操作，就拿施工中雇佣的工人来说，其工资等开支通常是一笔不菲的费用，如果对于这项支出没有做到高效利用，就会导致人员成本严重超支。其二，物料成本超支。任何建筑的落成都离不开钢筋、水泥等这些物料，但实际施工中若是出现采购物料不能满足使用标准或是远超实际需求等情况，往往导致这些采购好的物料变成废料；此外，施工时出于各种原因而导致的项目返工或是物料利用不高效等也会造成物料浪费。以上这些问题的出现都会造成物料成本严重超支。其三，设备成本超支。目前随着建筑工程的复杂程度以及项目进度的不断提高，在施工中各类自动化机械设备的使用也越发频繁。建筑行业是一个高消耗行业，这种消耗也体现在对于施工设备的消耗上，因此要安排专人定期对各个设备进行检查、维护和保养，并定期更换老旧设备。如果未能满足以上要求，就会造成设备的非常规性损坏，进而使设备成本严重超支。综合这三大类的成本超支，均直接导致项目成本剧增，从而影响企业效益。

三、加强建筑工程施工阶段成本管理与控制的有效策略

（一）完善建筑工程施工阶段成本管理与控制的制度建设

只有在完善的制度的约束之下，企业才能够更好地实施成本管理并进一步推动控制工作，也就是说制度能够为相关工作的展开提供保障使其达到与预期相符的效果。所以妥善建立起一套成本管理与控制制度对于建筑工程企业来说势在必行，这套制度具体应由以下3个方面构成，包括：1.材料和机械采购制度。如果能够将这一制度切实建立起来，那么采购人员贪污腐败的现象便可以及时得到规避甚至杜绝；2.成本核算分析制度。如果想要推动成本管理工作的进一步开展，企业就需要意识到成本核算的重要性，后者是前者赖以发展的基础；3.记录和统计制度。为了使企业能够在日后方便审核相关的数据信息，在开展管理工作时应当详细记录这部分内容；4、管理人员考核制度。应当调整现有的考试制度使其更具完备性，这是因为管理人员专业水平的高低对于成本管理工作能够起到至关重要的作用。因此为了保障成本管理与控制工作的顺利进展，应当对工作人员进行定期的考核，以便督促他们提升自身的业务水平。另外，建立考核制度不仅可以将成本控制在合理的范围之内，还能够推动施工过程中成本管理与控制工作的进一步落实。

（二）明确划分工作职责

明确地划分职责是一个企业赖以开展管理工作的基础。如果能够合理划分每个员工的职责，那么将会给企业带来许多好处，包括：1.使管理效率得到大幅度地提升；2.保障管理工作的有序性。另外每个部门以及内部员工也可以通过职责的明确对自身所承担的工作有更加清楚的了解。为了使企业能够更加顺利地开展成本管理与控制工作，应该明确相应的负责人以便及时应对工作过程中可能出现的问题。

（三）做好施工阶段成本管理工作

施工阶段成本管理工作应当按照如下几个步骤进行：首先，应当对所有工程相关信息进行数据采集；其次，应当整理并合理利用上述信息；这样才能够促进施工阶段控制成本目的的达成。明确工作目标是进行成本管理时需要完成的第一项工作。之所以对成本工作进行管理，最主要的目的就是减少企业的施工成本。因此在工作的时候，管理人员一定要做到心中有数，保证工作的良好开展。制定完善的工作计划是成本管理中的第二项工作。当目标明确以后，需要围绕这个工作目标制定工作计划，在工作计划中务必包含4部分内容：1.分析项目成本；2.控制项目成本；3.项目成本核算；4.项目成本考核。当完成工作计划任务后，最后一项是开展工作。在完成成本管理工作的过程中，一定要保证企业中的所有员工都参与其中，严格按照制定完成的计划进行工作，保质保量地完成施工阶段的成本管理工作。

（四）做好施工阶段成本控制工作

人力资源、物力资源的合理配置是完成建筑工程施工阶段成本控制的主要任务，并且需要合理控制施工阶段的资金，务必保证每一项费用的支出都能够控制在预算成本范围内。在进行施工阶段成本控制时，有以下几个问题需要特别留意：1.材料费用要控制。对于建筑工程来讲，材料是必须要素，因此需要耗费大量的资金购置基础建筑材料，所以采购人员一定要保证花较少的钱买最好的材料，而且要买该工程所需的材料，不可出现买错材料造成浪费的情况。2.机械费用要控制。机械设备是施工过程中必不可少的仪器，但是购买机械设备也会耗费大量的资金，所以施工过程中合理使用机械设备、安排施工顺序尤为重要，并且还需要派专人定期养护、维修机械设备，延长设备的实际寿命，达到降低机械成本的目的。3.人工费用要控制。通常情况下会利用劳务合同来达到控制人工费用的目的。在施工过程中，如果能够做到合理控制这3项费用的话，就可以充分减少企业的施工成本，达到本文提出的控制施工阶段成本的目的。