国家博物馆数码影院放映设备的管理与使用

2016-11-30韩智澄中国国家博物馆北京100028

科技传播 2016年15期

韩智澄中国国家博物馆，北京 100028

国家博物馆数码影院放映设备的管理与使用

韩智澄
中国国家博物馆，北京 100028

中国国家博物馆是以历史与艺术并重，集收藏、展览、研究、考古、公共教育、文化交流于一体的综合性国家博物馆。2007年3月至2010年12月，中国国家博物馆完成改扩建工程。在国博建筑中，拥有独立数码影院，成为新馆一大特色和亮点，可举办展览新闻发布会，召开学术研讨会，同时作为数码影院将定时播放影视专题片、电影放映及影片首映仪式等。而对于影院来说，放映设备成为展示影片魅力、传播信息功能的主要工具。在设备日常的管理和使用中，需要科学的理论和严谨的技术作为支撑。如何提高放映质量，如何满足活动的放映需求，如何正确检测设备，维护设备寿命，都成为所有影剧院管理者的工作职责，也是各大影剧院竞争的要点。本文以国博数码影院为实际案例，从放映设备技术故障建立和设备稳定性评价标准出发，对设备的科学化管理问题进行讨论，为影剧院事业发展提供参考依据。

国博；数码影院；放映设备管理

随着人民物质生活水平的提高，精神文化需求的增多，越来越多的人开始走进影院，感受电影带来的魅力。在改扩建后的国家博物馆，引入了数码影院系统，一方面作为学术交流活动的阵地，经常举办文化论坛，学术研讨等；另一方面通过播放影片，使参观者构成新体验，与传统的参观浏览展品的方式相比较，更容易达到传播文物知识，感化参观者的目的。学术研讨资料的展示、影片的播放，演讲者与观众的视频互动等，都离不开放映设备的使用。从设备的安装、调试、使用、维护、应急处理等方面，设备管理工作至关重要，具有重大意义。

1 国博数码影院的特殊性

对于国博数码影院来说，本身影院定位较高，非一般营利性影院。其特殊性体现在以下两点。首先，由于放映活动的内容和形式不同，决定了视频播放内容和格式的多样化。从以往的经验来看，学术论坛和新闻发布会举办的数量较多；其次是展演活动、宣教片放映、电影首映式及院线电影的播放。每一种形式的活动，都会在视频播放中提出非常细致的要求，例如学术论坛中，演讲者利用放映设备讲解自己电脑内的PPT内容，这就需要保证演讲者输出设备与放映设备的准确连接，用什么线路输出内容，视频内容与文稿内容如何无缝切换，都需要提前设计彩排，以免出现纰漏。其次，国家博物馆所举办的活动，大多涉及部级以上会议、国家层面上的对外交流等，出席的嘉宾也大多是中外使节、高层领导和文化媒体，整体活动规格较高，如出现设备使用不当，造成活动事故，其影响也是极其负面的。由于这样的特殊性存在，国博数码影院不仅是普通意义上的电影放映场地，更是从属于博物馆事业的文化阵地，充当了宣传社会正能量，弘扬中华文明，陶冶艺术情操的重要文化殿堂。

2 放映设备管理的必要性

放映设备的内部构造非常精密，其操作技术也十分复杂。在影院建立初期，设备的引入和使用成为非常重要的工作，同时也是一项较大的支出。这就要求管理者需要合理有效的管理放映设备，科学地保养维护，不仅使影片的放映质量得到了保证和提高，也减少了多余的损耗，使放映设备的价值发挥到了最大。但由于如今电影放映已全部改为数字放映，放映设备也实现了全数字化、集成化，大部分的生产厂家对设备生产技术资料和图纸等进行保密，只是为使用者提供简单的操作说明，其中的操作原理和相应的调试方法都不能准确明晰的提供出来，导致大部分放映单位又投入大量资金到设备维护保养上，甚至费用已超过购买设备本身。所以应科学安排工作人员定期进行放映机的保养工作，如过滤网的定期除尘、观测冷却液总量，散热风扇运转是否正常，风管密闭性的检查维护，显示故障代码及相应处理等。管理人员需把每日的问题检测排查做详细的记录，并存档。只有通过良好科学的管理方式，才能正常维持放映设备的放映质量和设备寿命，从而降低成本，增强影院竞争力。

3 放映设备的档案管理

在影院设备的管理过程中，我们自己形成了一套合理、全面的档案管理制度。包括对设备原始档案资料的备份到日常维护维修检测的档案整理，以及突发事件下，设备事故及应急预案的建立。通过详细的档案建立，管理人员可以通过非常具体的设备检测数据，了解设备运行状况及自身性能衰减程度，及时做出应对，并对维护保养制定合理计划。

3.1 原始档案资料管理

放映设备在被引进影院之初，就应该完成对设备初始资料的记录与备案，包括设备生名称、型号、生产厂家、出厂日期、价格等，并对设备初始数据进行登录，检测正常运行状态下的各项参数。此外，在有条件的情况下，妥善保存产品说明书、设备内部构造图、组装图以及外部配电和与此设备相连接的其他设备线路图纸，这些数据和图纸的保留可以为日后技术维护人员提供较完整的参考资料。

3.2 设备维护与维修的档案资料

设备日常使用过程中，会出现零件设备的磨损与老化，如果不注意这些细节，便会导致放映质量的下降，甚至造成事故，影响放映活动的进程。当设备出现问题时，我们不得已去进行维修，但是维修只是辅助手段，加上维修费用的昂贵，维修时间较长，使维修成本大大的增高。为了避免这种情况的出现，就需要我们去有计划的、合理的、带有针对性的保养或更换受损部件。设备保养工作的进行，需要制定合理的保养计划，每天对设备进行检查，系统内部参数的对照，每日做好记录工作，及时整理归档，并定时进行比对，发现问题征兆，及时联系技术人员进行解决，如有更换零部件，需记录刚换部件的时间、维护内容、零部件相关信息等，为以后维修保养做参考指标。

3.3 建立放映设备事故档案及应急预案

在影院使用放映设备的过程中，难免会遇到一些突发状况，如播放信号紊乱、黑屏、跳屏、频闪，有些是外部连接设备的信号问题，有些是放映设备本身的问题，但大部分问题的原因主要归为两种：设备老化出现故障，人为操作的不当。当事故发生后应及时进行处理，分析出现问题的原因，并针对问题拿出解决办法进行维修，并将这一过程通过书面文字的形式记录在案，如以后有类似问题发生，可有所参照。

博物馆的数码影院相对于其他院线影院相比，放映次数较少，放映设备的利用率也没有那么高。我们以年为单位，统计出每年放映设备的故障发生率，反而高于正常影院。那是因为，虽然设备使用率低可以减少零件磨损，但由于长期放置，又不经常通电，导致设备运转上难免出现不稳定的状况。而操作人员也因此马虎大意，在操作上没有严格按照操作过程执行，反而使设备出现事故的几率加大，想要降低这种问题的发生，就需要管理者负起责任，认真执行操作规范，操作前后进行详细记录，将发生的故障记录集中整理，并统一归纳，提供解决问题的方法，制定相应问题的应急预案，减少影院损失。