辛芝莲

【摘要】本文主要围绕基层档案现代化管理展开讨论，简要分析了现阶段我国基层单位在档案管理工作方面存在的一些现象和问题，接着为了能够进一步实现基层档案的现代化管理，笔者在文中提出了几点基层档案现代化管理实施方法，希望能够对我国基层单位的现代化档案管理工作发展带来一定的帮助。

【关键词】基层档案 现代化 管理

目前，随着信息技术的不断发展和进步，我国很多领域的行业也都因此获得了新的便利和挑战，近年来信息技术也逐渐被应用到基层事业单位的工作中去，并且基层档案现代化管理也逐渐成为基层单位档案管理的必然趋势。基层单位如果能够完美实现现代化档案管理，那么不仅仅能够促进我国信息技术的发展，还会为传播国家基础信息资源带来很好的帮助。众所周知，传统的沿用至今的纸质化档案管理已经渐渐难以满足我国社会发展的基本要求了，更是对我国基层单位的档案管理水平带来了一定的制约，所以基层档案现代化管理也是保证其基层单位有序进行的重要因素，对此各个基层单位应该明确档案管理现代化的重要意义，并且在今后的档案管理工作中切实贯彻现代化管理理念。

一、我国基层档案管理工作现状分析

档案管理是一个企业或单位发展的重要因素，同时也是实现规范化管理各种文字资料的重要保证手段，因此，任何单位都应该对档案管理工作予以高度重视，确保档案资料的完整有序。然而在部分基层单位的日常工作中，档案管理工作往往会被忽视，加上日常工作的任务繁重，部分基层单位会调派一些即将退休的老职工进行档案管理工作，如此一来，便严重制约了基层档案管理工作的有序进行，同时也会对基层单位的综合发展造成严重影响。除此之外，现阶段很多基层单位在档案管理方面都还存在着办公设备陈旧落后的现象，并且其对基层档案的管理方式也都存在着方法单一、力度不够等现象，对档案现代化管理进行带来了一定的影响。

二、实施策略

（一）改革管理观念

现阶段，我国基层单位在档案管理方面或多或少的都存在些对其缺乏重视的问题和现象，同时档案管理的陈旧观念已经严重影响了管理工作的流畅进行，随着信息技术的进步与发展，各个基层单位应该积极对档案管理观念进行必要的改革与创新，实现与时俱进，借着信息技术手段，优化并完善现有的检索系统，并对工作实情进行综合，通过系统管理平台或是相关信息技术软件实现对基层档案的整理和分类管理，从而有效节省基层档案管理所需要耗费的时间和精力，保证工作质量，强化工作效率，使得基层档案管理工作能够实现现代化，顺应经济信息时代的发展，使得档案管理水平得到不断优化和提高。

（二）进一步实现标准化档案管理

基层单位要想能够完全实现现代化档案管理，首先必须注重的两点便是现代化管理的规范化和标准化。就目前的发展形势而言，现代化管理需要的不仅仅是信息技术的帮助，更加需要现代化管理的正确理念进行支撑，所以，基层单位在进行档案管理的时候更加需要注重标准化要求，也就是说在基层单位本身需要建立起一套系统完整的管理体系。为了能够尽快落实基层单位档案管理的标准化要求，便需要将其管理理念深入贯彻到档案管理工作中去，从而更好地促进基层档案的现代化管理。目前，仍有少数基层单位在常规工作中对于运营性质看得过分重要，而使得档案管理这项工作受到严重忽视，并且缺少明确的相关管理制度，导致档案工作缺少规范尺度、责任划分混乱等不良现象的发生，对档案管理工作的正常进行造成了严重的负面影响。针对这一现象，我国基层单位应该积极明确相关管理准则，并且对内部工作人员进行严格要求，从而避免上述问题的出现，促进基层档案现代化管理工作的有序进行。

（三）强化管理人员的综合素质

从一定程度上而言，基层单位的内部档案管理人员的综合素质水平会对该单位的档案管理质量带来直接影响，同时也是实现档案管理现代化的重要影响因素。所以，要想更好的在基层单位中实现现代化档案管理，首先需要做的便是进一步提高档案管理人员的综合素质的提高。对于基层单位的档案管理人员不仅仅需要其对专业知识和技能进行熟练掌握，还需要其对政治、经济以及科学文化等相关知识进行广泛涉猎，并且要求其能够对电脑、网络及档案信息管理系统进行熟练操作。为此，基层单位在对档案管理人员进行甄选的时候，便需要严格把关，秉承优中择优的原则，明确管理工作的岗位要求，将真正适合档案管理的综合实力较强的优秀工作人员选拔录用，并且对于现有的档案管理工作人员，也需要对其进行必要的培训，并且定期或不定期的对其进行综合水平考核，建立明确的赏罚机制，实现对其档案管理工作水平的有效提高，促进基层档案管理现代化的有效实现。

（四）重视档案安全维护

除了上述措施之外，我们在努力实现现代化档案管理的同时，还需要对档案信息的安全性予以保障。我们知道，基层单位的档案不同于企业档案或是个人档案，其往往有很多是关联国家机密的是不可对外泄露的，一旦档案发生泄漏是可能会对国家安全造成严重影响的，所以，基层单位在进行档案管理工作的时候，必须严格遵循国家信息安全的相关法律法规，重视档案信息安全维护，从而确保基层档案现代管理工作能够安全进行。

三、结语

综上所述，文中首先简要分析了我国基层档案管理的工作现状，并且详细研究并提出了几点基层档案现代化管理的实施策略，希望能够对我国基层档案管理的现代化进程带来一定的促进作用。

参考文献：

[1]王丽霞，吴建平.浅议基层单位档案管理现代化的实现路径[J]. 办公室业务，2016.

[2]刘长城.浅析我国基层事业单位档案管理现代化实施策略[J]. 民营科技，2016.

[3]陈硕.浅议基层事业单位档案管理现代化策略[J]. 办公室业务，2016.