任小华

国网四川省电力公司映秀湾水力发电总厂 611830

浅议新时期水电工程项目档案的规范化管理

任小华

国网四川省电力公司映秀湾水力发电总厂 611830

新时期，伴随着社会对电力资源需求量的不断增加，水电工程项目建设数量不断增多，做好水电工程项目管理工作至关重要。在水电工程项目管理当中，项目档案管理是一项重要的内容，其管理的质量直接影响项目建设的水平，但是在实际的工作当中，项目档案管理不规范的情况十分常见，对整个项目管理产生了不利的影响。鉴于此，本文笔者结合自己的工作经验深入探讨水电工程项目档案规范化管理的相关问题进行分析和建议，旨在提高水电工程项目档案管理规范化程度，促进水电功能建设事业获得更好的发展。

水电工程项目档案；规范化；管理

水电工程档案记录了一个工程的历史成绩。也是项目投产后运行、维护的重要依据。这些档案管理工作直接关系到工程的验收和达标投产。但是当今水电工程项目档案管理却存在一些问题。这些问题严重影响了水电工程项目档案的管理水平。从而使得水电工程面临着严重的危机。

一、水电工程项目档案管理的重要地位

一切工程的问题都能够从档案中找到答案。这就从一定程度上反映出档案的重要性，以及档案管理工作的重要性。假设，一个水电工程一旦出现档案保管不善，甚至档案填写不准确的现象，就会从根本上威胁到此工程长期发展的道路。其归根结底就是，不能够准确的查阅该项目的历史过程。还有在工程竣工后的质量评定上也难以给出成绩。一旦出现工程事故，也难以开展维权索赔工作。

水电工程项目档案是工程建设的重要组成部分。项目立项的文件是工程进行审批，决策、确立的重要依据。项目档案管理工作还关系到项目经费的落实。项目档案也是工程建设的质量反应。因为工程竣工后，其内部结构优良与否难以评定。这就只能从项目档案中去寻找蛛丝马迹。项目档案是建设水平的提升手段。项目管理在行政上体现为强制性，他是竣工审查的关键环节，更是行政执法检查的重要内容。由此可见，一个水电工程项目的档案管理，可以直接关系到工程的质量与否。同时，加强水电工程项目管理工作，建造真实、准确，条例清晰的档案，能够有利于各项工作的开展。营造和谐的工程建设环境。

二、水电工程项目管理工作中出现的问题

（一）档案管理人员对档案管理工作重要性的意识不高。这些档案管理员甚至认为，档案管理工作只是简单地把档案记录，之后做好收取和提取工作就好了。并没有把档案管理工作纳入正常的日常管理。这在一定程度上造成了档案管理不善。

（二）工程项目档案管理工作者素质参差不齐。这些档案管理者往往不是专业的档案管理人员，而是临时抽调的别的部门人员，或者是找的兼职。再加上档案管理工作前景不是很大，没有爬升的空间，所以一般这个岗位人员流动性很大。一个档案管理人员往往在参与档案管理工作数月后就离职调换岗位了。这在一定程度上造成了档案管理经验不能积累的现象。种种原因造成了档案管理人员的素质水平不够。从而影响了水电工程档案管理工作的顺利开展。

（三）档案管理场所安全性不乐观。纸质的档案不易保存的一个重要原因就是档案室的防火防潮工作没有做好。火灾发生的概率虽然很小，但也是威胁档案安全的一个重要原因。档案室一旦发生火灾，则会给档案造成毁灭性的打击。而现在很多工程项目档案室甚至没有防火设施。再一个，档案最怕的自然灾害其实还是受潮。受潮的档案容易发黄变质，从而减短档案的寿命。而当今档案室由于设计不当普遍存在档案受潮的现象。

（四）档案数据不真实。某些水电工程内部存在偷工减料、拖工延工等现象，而档案中却不曾记录。这就造成了档案失真的现象。当然这只是一个例子，档案失真现象普遍存在于各项档案管理工作中。由于各种各样的原因，档案失真既有有意掩盖项目事实也有无意乱涂乱画等现象。

（五）档案管理信息化不健全。水电工程档案的管理工作必须会涉及庞大的工程数据。这些数据不但量大，其内容也具有一定的复杂性。单凭这两点，就可以看出档案管理工作单凭人力是无法顺利的完成的。而当今这些水电工程却依然在依靠人力来管理档案。可见其工作存在严重的弊端。

三、水电工程项目档案的规范化管理

（一）注重培养高水平的档案管理人才。这就要求水电企业从专业的高等院校选择高素质管理人才。并定期对管理人员进行考核和培训。并为之设立一套奖惩制度。造成档案保管不善的，要进行处罚。评选出每个月的档案管理标兵，给予物质奖励。

（二）提高档案管者的理意识。要注重培养档案管理工作者的责任心，和使命感。档案管理人员要意识到到档案的重要性，档案管理工作的重要性。只有意识到这两点，才能做好档案管理工作。

（三）做好档案室防潮防火工作。充分认识到火灾，水灾对档案的危害。档案室要时刻预备灭火器，以备不时之需。纸质文件要定期进行晾晒，避免出现因潮湿而造成的档案损毁事故。

（四）加大档案信息化管理。充分调动档案管理工作中的一切可以使用的工具。利用电脑来对档案进行归类管理。真正做到档案管理工作的信息化，条理化。建立一个庞大的档案管理数据库，这样非常有助于档案查找工作。

（五）层层把控过程加强管理。坚持对档案管理工作的事前介入，事中把控，时候总结。把项目档案管理工作渗透到各个过程各个环节。只有做到这一点，才能真正做好档案管理工作。

四、结语

总而言之，在水电工程项目建设当中，加强项目档案管理具有十分重要的现实意义，有利于提高整个工程项目管理的水平，保证工程建设顺利开展，并且可以为相似工程建设提供一些参考资料。本文主要分析了目前水电工程项目档案管理存在的不规范问题，并针对性的提出了解决对策，相信可以为相关从业人员提供一些有益的帮助。

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[2]陈显超.浅析水电工程项目档案管理中存在的问题及对策[J].四川水力发电,2013,03:175-177.

[3]高利华.不同管理软件运行下水电工程项目设计档案管理的探讨[J].西北水电,2016,03:85-87.