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试论电子档案的存储及维护

赵扬
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【摘要】随着档案信息化的发展， 社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案，档案数字化已成为趋势。电子档案与传统的纸质档案相比，在存储、查询、利用等方面有着非常明显的优势。大量具有保存价值的电子文件需要做好保存工作以备不时之需，这就要求将这些电子文件转化为电子档案进行保存。

【关键词】档案；信息化；电子；保管

随着互联网技术的发展和计算机的广泛使用、电子政务、电子商务等工作的开展，产生了许多电子文件。具体地说，就是将传统的纸质档案、照片档案、声像档案里的内容转化成以二进制数字代码形式记录，成为计算机网络所能识别的数字信息。因此，对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、存储和查询是档案管理发展的必然趋势。

一、电子档案的存储分析

（一）电子档案存储特性。电子档案是存储在某种载体上的电子文件，它将纸质档案中直观的文字图形，甚至包括一定的语音视频信息全部存储在光盘、磁盘等存储设备上。形成档案之前的电子文件，其增、删、改等都很方便，而且改后不留任何痕迹，保证了档案页面的整洁。并且电子档案具有高度的标准性，使之对电子档案的检索更加方便。……