图书资料的信息化管理实践探析

2016-11-27婧农垦宝泉岭管理局中心医院

决策与信息 2016年21期

关键词：图书资料书籍图书

白婧农垦宝泉岭管理局中心医院

图书资料的信息化管理实践探析

白婧
农垦宝泉岭管理局中心医院

图书资源的信息化的管理是一种最新图书的管理模式，在图书受到轻视的年代，图书资料必须结合互联网的知识才能进一步的发展，在图书的管理过程中人员也是新的发展中一个重要阻碍，人员的良好的管理是图书信息化的保障。

图书信息化；管理实践；人员；书籍

图书资料有一个神奇的过程，图示资料的模板是采用文字编辑软件编辑的，可以说图书是最早信息化的一个产业。但是所谓的图书的信息化又是在追求什么呢？将电脑的文字做出书籍，再将书籍的信息放入互联网。这是明显的多余之举。图书信息化的要求到底是什么，是完全消灭纸质书，还是实现电子书的普及？图书信息化的管理目标是什么，本文将告诉你答案。

一、图书信息化的意义

图书的信息化的意义是什么，图书为什么要实现信息化管理，其实这个问题非常简单，我们每天强调的图书信息化、机械自动化等其是并不是目标并不是事物，而是人的信息化，但是人不是事物，是不能信息化的，准确的说就是服务的信息化，也就是为人类提供更方便地使用和更方便地操作。我们的科技一直都是围绕这个发展的，在图书管理的这个大的环境下，如何提高对人的服务才是重点，而信息化则是符合这个时代的一个重要的手段，信息化的发展是未来人的主要服务需求。书籍是精神必需品，图书信息化的意在于能够人更好的从书籍中获取想要的东西，有的读者喜欢电子设备读书，有的读者习惯纸质图书的阅读方式，有的读者所需要的图书比较偏门，所以在书籍查找上有着很多困难，图书信息化就是要满足各类人的需求，让他们都以最舒服的方式读书。在数据的管理上，书籍的信息化需要在书籍内容、书籍查找以及读书服务上做好管理。

（一）数据保存方式更加良好。书籍在开始本来就是利用电脑编辑而成的，但是现在很多时候有需要在是重现变为电子形式，所以在图书管理上，与其一字一字的打印，不如利用网络的资源。但是前提是要尊重我国的的著作法，这种方式主要局限于在公共领域的免费资料，在一些正处于版权保护的书籍应该做好授权工作，如果没有接受到授权不能做出违法的情况，不得非法侵犯他人的著作权。

（二）书籍的快速搜索。这项图书的管理才是整个图书信息化的重点之一，图书管理的难点就在于图书馆信息的管理上，一般来说一个封闭的图书管理系统，需要把每一本数贴商标，然后制作条形码，记录书籍基本信息，有的还需要记录摘要和目录等部分。以我国最普通的三类高等院校来说，图书馆藏书就在20万左右。我国知名的学校和省市级图书馆其藏书都是千万的级别，所以图书的搜索非常的麻烦，书籍也可能被他人移动过，尤其是对于一些珍稀文献，对象的查找将陷入一个无尽的深渊中。所以应该建立好新的高校的图书管理搜索机制。

（三）规范化的管理。图书馆的书籍管理和网络管理都是一个非常混乱的现状，在图书馆刚刚建立的时候按照检索还能找到想要的书籍，但是经过一段时间后根据检索已经不能找到规定的书籍，图书馆的管理也就是把书籍整理摆齐。不能完成书籍和系统内容的吻合性。在图书馆的网络建设中，系统的稳定性很差不能实现信息的实时更新，也不能实现书籍的电子化阅读和借阅，技术还有很多需要改进的问题，有时对于保护作者版权非常不到位，直接把电子版图书借阅是严重对作者的侵权行为，因为电子数据难以复制，所以很多重要的资料没有受到合理的保护，作者的利益严重的受损。

二、模型的构建

图书资料信息化管理系统是一种将用户感兴趣的信息自动推荐给用户的应用系统。这一系统能够对用户的个人信息、查询记录以及其他关键行为进行科学分析，并且总结出用户的阅读特征，构建一个用户模型。

（一）系统模型描述。这一系统的操作流程如下：首先，收集用户感兴趣信息的特点。这一环节主要有三个途径：一是来源于用户的注册信息；二是分析用户的访问习惯；三是用户使该系统之后所指定的相关信息。其次，将上述三种途径所收集到的信息进行综合分析，最终确定用户搜索信息的特点以及感兴趣的领域。

（二）模型的实现。模型的实现主要是通过信息定制技术、信息推送技术和信息挖掘技术来实现的。信息定制技术是基于用户的需求，系统收集并且提供给符合用户需求的相关信息，同时采用安全认证技术对用户的隐私进行实时保护。数字图书馆先是对网上数以百万计的信息源中的信息进行收集整理，再基于每一位用户的注册信息，有针对性的将信息发送出去，这样用户得到的基本上都是自己需要的信息。

三、加强图书资料信息化管理的其他建议

（一）提高图书资料管理信息化的意识。加强图书资料管理模式的信息化建设，使图书资料管理系统实现资源共享化、组织结构虚拟化以及服务高质化，已经成为图书馆发展的必然趋势。

（二）加大资金的投入。图书资源的信息化建设是一个长期、复杂、浩大的工程，它需要投入大量的资金，才能保证这一工程取得最后的胜利。因为无论是图书馆购买相关设备、系统软件以及自主研发管理软件，都需要大量资金。而且，随着经济的发展，物价一直持续上涨，书价也在不断上涨，但是并非每座图书馆都具备相当的实力来完成这项工程。

（三）推进相关法律政策体系建设进程。法律政策是实现信息化的重要保证，因此，国家要从图书馆信息化建设的实际出发，制定具有较强实际操作性的法律政策。比如著作权、隐私权以及版权的问题，这些问题不尽快解决，不但会影响到图书资料信息化建设的进程，同时也影响到了我国图书事业的发展。同时，各个图书资料管理部门也依据这国家的相关政策法规，制定出符合部分实际发展的管理制度，以此来保证信息化建设的顺利完成。