文/广东医学院 冯有辉



成人高等教育学籍档案云服务探讨

文/广东医学院 冯有辉

【摘要】成人高等教育学籍档案管理有别于全日制学籍管理，其学籍档案管理更具有独特性，同时难度、复杂度也更大。本文着重阐述成人高等教育学籍档案云服务的意义，对成人高等教育学籍档案云服务关键问题分析，践行档案云服务，促使成人高等教育事业的可持续发展。

【关键词】成人教育；学籍；档案；云服务

一、成人高等教育学籍档案云服务的意义

（一）成人高等教育学籍档案创新服务形式的有效途径。《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014 〕15号）文件中，提出要创新服务形式，强化服务功能，加大开发力度，促进资源共享。成人高等教育（以下简称“成教”）招生规模不断扩大，逐步形成了以普通高校为中心多校外教学点并存相对独立的“大校园”办学方式，在校生人数实现跨越性的增长。学生人数的增加，学生服务工作量的增大，如果成教学籍档案管理靠原来手工填写或使用单机版学籍档案管理平台，档案服务继续沿用传统的窗口服务这种单一的被动式的服务，将给学生带来极大的不便，也将严重地阻碍成教事业的发展。积极开展学籍档案服务的社会化，由主要为高校内部的服务转化为向社会全方位的服务，因档案云服务是在任何时间任何地点都可以通过档案云服务平台实现异动获取档案信息的服务，是从档案实体管理向档案信息管理的转变，使管理范围扩大、管理方法智能，带来服务模式的拓展，是创新档案服务形式、提升档案服务水平最佳的途径。……