田 曼

大庆市龙凤区政府大楼

试论新形势下对档案“完整安全原则”的再思考

田 曼

大庆市龙凤区政府大楼

在信息社会环境下，档案工作面临着新的发展机遇和挑战，加强档案管理，维护档案安全与完整，是新形势下档案工作的基本要求。本文主要对新形势下档案“完整安全原则”进行再思考，以促进档案价值的有效发挥，提高档案工作效率及服务质量。

新形势；档案工作；完整安全原则

档案工作是国家档案事业中的基本组成部分，以档案为管理对象，主要为档案利用者提供服务，有助于维护历史真实面貌，渗透于人类社会生产生活的各个方面。档案具有一定的凭证作用和法律效率，具有可靠性和广泛性，档案工作性质决定了档案必须保证完整、真实且安全。尤其是当前社会经济与科技飞速发展，社会形势日益复杂，加大力度对档案“完整安全原则”进行深入思考，在提高档案工作有效性方面具有重要的现实意义。

一、档案生存面临新挑战

一是电子文档的生成环境复杂。因为缺乏统一的建设标准和系统模型，致使各地各部门如雨后春笋般涌现出来的办公自动化、电子政务工程形成了各自为政的局面。二是电子文档的网络化管理存在突出问题。多数办公自动化网络的建设没有文书、档案部门参加。三是电子文档的长久保管存在障碍。日新月异的计算机应用技术使电子文档的技术环境及存储结构变得更加复杂。

二、档案完整安全面临新课题

新的信息技术环境下，电子档案完整、安全的内涵发生了变化，维护电子档案完整、安全的具体要求也发生变化，这就给档案完整与安全的保障工作提出了新的课题。……