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信息时代下的高校档案管理创新分析

2016-11-26孙丽丽

决策与信息 2016年30期
关键词:信息时代档案管理信息化

孙丽丽

浙江大学 浙江杭州 310028

信息时代下的高校档案管理创新分析

孙丽丽

浙江大学 浙江杭州 310028

随着信息时代的快速发展,高校的档案管理模式也发生了很大的变化。为了保证档案管理更加科学和有效,高校就要重视在管理档案时与信息技术相结合,使高校的档案管理更加精确和方便。因此,促进高校档案管理的信息化,为高校的发展提供更加优质的服务,有利于整个高校更加有效率的发展。

信息时代;高校;档案管理;创新

高校档案管理与学生的信息有密切的关系,同时对于整个学校效率的提升也有很大的作用。高校大部分的档案都与学生的信息有关,如果能够创新高校档案管理,将档案的管理与信息技术相结合,就会更加方便对于学生的管理,同时也能够跟随当前时代的发展,使档案管理实现电子化,提升高校整体的档案管理效率。

一、档案管理信息化

随着信息时代的发展,高校的管理方式也发生了巨大的变化。当前档案是高校管理中最主要的一部分,档案管理的好坏关系着整个学校的发展状况。为了保证档案的完整性、连贯性,高校必须要充分与时代接轨,将学生的信息整体录入到电子档案当中,虽然有一些高校在传统的档案整体中相对较为完整,但是随着高校人员的增加,随着档案复杂程度的增加,学生的档案管理也呈现了很多的现实问题。比如,有些高校毕业生在毕业以后回学校有可能找不到自己的档案,也有可能找档案信息的时候需要花费很长的时间。……

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