刘 军

云南省昭通市档案馆 657000

档案信息化安全管理策略探析

刘 军

云南省昭通市档案馆 657000

现今，信息化已深入到社会生活多个领域中，档案管理也逐渐朝信息化、网络化与数字化管理模式转变，电子文档已取代纸质文档。随着电子文档的应用证明，档案信息化管理有无法比拟的时间、空间、资源等优势，不过档案安全保密问题也日益凸显，变成档案信息化管理备受关注的热点问题。本文通过分析档案信息化管理的优势，阐述了档案信息化安全管理策略。

档案信息化；安全管理；策略

伴随社会经济的发展与网络的普及使用，信息技术在生活中的地位越来越高，在档案管理方面发挥的作用也越来越大，这对档案信息化安全管理提出了更高要求。在信息化时代，强化档案安全管理工作相当重要。因而，需确保档案安全管理制度、科学与规范化，推动档案管理工作的有序开展。

一、档案信息化管理的优势

（一）提高检索速度，增强检索准确性。传统档案管理需管理人员根据案卷与目录实施手动查找，效率低，更易出错。实施档案信息化管理后，提高了档案信息的查找速度，降低了差错出现的可能性。同时，通过档案信息化管理，还可实现相对复杂的模糊查询。

（二）便于档案信息资源的远程传输。传统档案管理方法，在档案信息使用上主要采取两种方法：其一为直接到相应档案管理部门完成查找；其二即发传真或邮寄，均为使用者带来诸多不便。……