乔新文 路婷婷

疏勒县解放西路三号院 新疆疏勒 844200

计算机技术在企业信息化管理中的应用与维护探析

乔新文 路婷婷

疏勒县解放西路三号院 新疆疏勒 844200

随着计算机技术的飞速发展和互联网技术的进一步提高，计算机技术在企业中的应用越来越广泛和重要。通过在企业中实施信息化战略，充分利用现代计算机技术，科学维护企业内部计算机系统与网络系统，提高对病毒、恶意攻击以及物理设备的安全防范，可以大大的节省企业成本，提高企业效率和质量，促进企业内部管理方式的提高，加强企业核心竞争力，从而进一步促进企业快速、健康发展。

计算机；网络技术；应用；维护

一、计算机技术在我国企业信息化管理中重要作用

进入新的信息化发展时期，我国的经济发展水平不断提高。计算机技术对于广大企业在新的形势下很好的迎接机遇和挑战有着非常重要的作用。第一，计算机技术具有灵活、稳定的特点，企业利用计算机技来处理文件可以节省人力物力，提高工作人员的工作效率。而且出现的错误也可以及时得到处理，便于企业文件数据的管理。第二，利用计算机技术来管理统计信息数据可以很好的避免传统人工操作中所出现的错误，从而大幅度提高工作效率，减少人员资源紧张的局面。第三，计算机技术可以帮助企业会计更好的管理好企业财务工作，减少数据被随意改动的情况，提高企业财务管理的质量和透明度。第四，通过完善的计算机系统，企业可以加强对工作人员的管理，管理者与员工之间可以通过计算机和网络直接交流沟通，这样就会使高层对员工情况的简单明了的掌握，对工作人员的信息提取也会方便，提高了企业对内部人力资源开发和管理的力度。

二、计算机技术在我国企业信息化管理中的应用与维护的现状

近几年来，由于计算机技术的优势，企业越来越认识到了信息化的重要性，对计算机的依赖性更加强烈。然而，由于传统管理观念和思想的影响，计算机技术在企业中的应用还存在许多不足之处。

（一）由于受传统管理思想的约束，有些企业在信息化过程中不懂得变通。每个企业都有自己独特的生产与经营环境，因此相应的就会有自己独有的管理方法。有些企业在吸取优秀企业的管理方法后，尤其是计算机技术的应用，不和自己企业的实际情况相结合，导致自身企业内部管理发展越来越差，计算机技术在企业内部的应用只发挥了其基本的功能，并不能为企业发展提供强大的动力。

（二）部分企业对于计算机技术的应用认识模糊，没有明确的发展目标。他们对于应用计算机技术还处于观望的态度，没有认识到计算技术的强大优势，对计算机技术还在心理上存在这样那样的疑虑，导致信息化发展水平受到限制，这样大大不利于企业的竞争力。

（三）受市场环境的影响，广大企业都面临着巨大的压力，人力、资金短缺问题屡屡发生。计算机技术在企业里的应用往往要投入大量的资金，而且还必须有培养专业的人员来操作计算机系统。但是一般情况下企业都把大部分资金投入到生产和销售中，这样对计算机技术的投入就相应的减少，导致计算机技术无法在部分企业中得到充分应用，使得企业在新技术引进方面存在不足。

（四）计算机与网络系统得不到及时、科学的维护。由于缺乏对企业内部计算机与网络系统的科学维护，企业计算机自身体系结构建设存在这样或那样的问题，使计算机运行系统产生一些安全隐患和漏洞，这样就导致企业计算机网络的安全性能大幅度的降低。有些些漏洞处于网络系统的最底层，是不会被轻易发现的，在使用的过程中，稍微有所不当，就会导致整个系统的瘫痪。因此，必须引起足够的重视。

三、加强计算机技术的应用与维护促进企业信息化管理

随着企业信息化进程的不断加快，计算机技术在企业中的应用会越来越广泛。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加大对计算机技术的应用力度，不断的学习和更新计算机技术，并且建立起完善的计算机系统管理制度和维护机制，确保计算机技术能够在本企业中发挥其最大功能。

（一）结合企业的实际情况，选择适合企业运营特点的计算机系统。目前，广大企业内部的计算机系统功能都比较单一，无法更好的服务于企业的管控。因此，企业在选择和设计计算机系统时，应当充分考量企业的实际情况，控制成本，保障安全，尽可能地实现企业内部计算机系统的功能丰富，常见的功能包括，内部网络互通，文件互传，签到管理，排版统筹，部门对接，决策分析，方便企业内部工作人员的工作，提高企业经营管理的效率。

（二）创造条件，及时更新企业内部计算机系统。计算机系统更新不及时，计算机管理系统的功能与操作就不能与时俱进，在很大程度上制约了企业管理水平的提高。因此，企业在构建内部计算机系统时，应该考虑长远，对于内部计算机系统的更新与维护都要建立长效机制，以实现企业内部管理控制的科学严谨，并不断与企业的经营发展相适应。

（三）确保企业内部计算机系统的操作界面人性化，提高计算机操作人员的技能和素质。目前，许多企业内部操作系统的工作页面十分繁琐，不经过相当长的时间适应与熟悉根本不能有效地了解与操作，这对企业的人力资源是一种极大的浪费。而且由于缺少具有丰富计算机操作技能的工作人员，使得计算机系统的功能无法得到正常发挥。因此，在设计企业内部计算机系统时，一定要结合企业自身的特点，充分征集该企业内部工作人员的意见与建议，将这些意见与建议转化为企业的内部计算机系统的思路，以实现企业内部计算机系统人性化操作的目标。并且要加大计算机操作人员的培养力度，使得他们能够更好的掌握计算机操作技能与知识。

（四）建立完善的企业计算机系统安全管控体系和维护制度。信息化时代下，计算机应用于各个领域，计算机病毒的传播也有了更大更广阔的平台。由于企业每天都会有大量的文件需要处理，这些文件涉及到企业内部的经营管理信息。而如果没有严谨的安全管控体系和维护制度，病毒就会以各种方式入侵企业计算机系统，企业内部信息安全就根本没有办法保证。这些信息如果被不法分子利用，后果将是非常严重，会对企业的生存与发展产生影响。因此，必须严格把控企业内部管理计算机系统，加强计算机硬件安全维护，为企业创造一个安全的工作环境，通过建立严格的计算机使用制度和计算机网络访问控制机制，防范一些非法的访问者，以有效的防止黑客的攻击或盗窃信息资，确保企业内部信息与数据的安全。