孙笑一黑龙江省残疾人康复中心 黑龙江哈尔滨 150036

浅析电子档案的主要特征及管理保护策略

孙笑一
黑龙江省残疾人康复中心 黑龙江哈尔滨 150036

近年来计算机技术、网络技术及电子技术取得了较快的发展，并在档案行业中广泛应用，加快推动了档案工作的变革。目前档案载体已从纸质向光电介质改变，纸质档案和电子档案共存，对档案管理工作带来了较大的挑战。因此我们要深入了解电子档案主要特征，并采取有效的措施来加强对电子档案的管理和保护，加快推动档案的网络化和数字化发展。

电子档案；主要特征；管理保护；信息安全

一、电子档案的主要特征

（一)实体的虚拟化。电子档案是存储在计算机或是网络中，其实体是无形的，虚拟化的，而且电子档案信息量十分庞大，这也使在未来数字档案发展过程中，只能采用分布式存储，用户所调盾或是利用的档案资源可能存储于不同区域或是不同国家。

（二)手段的数字化、网络化、多媒体化。 电子档案从资料采集开始，整理、加工及归档等工作都离不开网络环境，即使收集到其他载体的档案也会对其进行数字化处理，可以说电子档案集文本、图片、音视频于一体，用户对其使用时直接通过网络即可以进行在线阅读及利用，不仅能够对浏览的界面进行选择，而且对于所需求的档案文献保存方式也具有多样化的特点。

（三)时效性强，周期短。电子档案主要是通过网络进行采集，并利用数字化管理方式，不仅档案管理人员劳动强度降低，而且在档案管理环节更为简化，有效的缩短了档案整理的周期。……