浅析信息时代党校图书资料信息工作

2016-11-26中共山东省平原县委党校刘桂霞

办公室业务 2016年1期

文/中共山东省平原县委党校刘桂霞

浅析信息时代党校图书资料信息工作

文/中共山东省平原县委党校刘桂霞

【摘要】时代发展是带动一切行业发展的动力，特别是在目前信息时代背景下，很多行业发展都趋于科学化、可持续化，当然，信息时代不可避免需要将让信息传输更加便捷化，这就需要更加科学的信息管理方法。而图书资料管理机构可以说是一项特殊的机构，既包含文化的传承和收容，同时又包含目前时代的信息共享，而且又是一项特殊的服务类机构，而在目前信息网络日益普及的趋势下，图书的载体方式、取得和阅读方法也发生了较大的变化，即更加便捷、多样以及丰富。

【关键词】信息时代；党校图书资料；信息工作；研究和分析

图书，作为信息和文化的载体，伴随着时代的变迁得到了较大的发展。诸如电子图书的出现，让图书由实物转变为虚拟的电子书，不但能够保证书籍检索的便捷化，同时大大节约了图书的空间。图书资料室，本质就是信息和知识储存与共享的场所，也是图书的储存场所，而随着教育的多元化，诸多图书资料室对于自身服务质量也有了更多的提升，特别是一些特殊的图书资料管理机构，诸如党校图书资料管理机构，即要求知识和信息的与时俱进，为党和国家培养更多优秀的学员。就此，笔者将通过本文，就信息时代党校图书资料信息工作进行具体的分析和探究。

一、信息时代党校图书资料信息工作发展趋势

（一）服务面向整个社会。图书资料管理机构以往的服务主要是被动服务的方式，即读者根据自身需求，然后向图书资料管理机构咨询相应的服务内容，而在未来由于信息技术的进一步普及影响，对于图书资料管理机构而言，则是服务范围扩大的一个巨大的契机，特别是党校图书资料管理机构，对于资料室与图书资料管理机构之间存在的界限则可以很快打破，即馆内的资料机构会逐渐社会化，与情报信息部门进行资源共享，这是目前发达国家图书资料管理机构普遍的服务现状，同时服务水平呈现总体提升的水平，服务更加专业。

（二）管理方式更加系统。管理方式系统化的发展主要是基于现代科学方法论（即信息论、控制论与系统论），其中系统论是最基本的理论，即通过对于整体和整个系统流程的规划，让目标运作也能遵循整体性。简而言之，党校图书资料管理工作在系统论被视为一个完整系统，而其运作和运营的整个管理不仅仅需要导入信息化手段作为基础，同时还需要在各个管理流程中引入一系列的信息统筹管理手段，诸如逻辑分析、概率论、运筹、统计学以及图解法等等。

（三）环境设施趋于科学。环境设施是图书资料管理机构主要的组成部分，而传统图书资料室的设施无论在知识信息的储存还是便捷性方面都无法满足时代的需求，例如一些实体书架、目录柜、阅读座椅、报刊架以及办公桌等。所以需要对于环境设施进行提升，即在以往的基础上普及科学化的电子设施，诸如阅览机房、多媒体设备、网络咨询平台、资料查询检索数据库以及触屏阅读器等等，同时还可以提供资料下载、打印及信息咨询等多种服务，满足读者的多元化需求。

（四）人员整体素质提升。人员素质低下也是目前党校图书资料管理普遍存在的问题，而在未来，由于信息化设备和技术的普及，导致对于人员的科学知识与能力也具有更高的要求，管理方法、业务统计、服务流程都会随着人员整体素质的上升而得到较大改善，所以人员整体素质提升是未来图书资料管理机构发展的必然趋势之一。

二、信息时代党校图书资料信息工作创新策略

（一）强化对外合作，保证资源共享。对于党校图书资料管理机构来说，要保证以上的改革和转型工作落到实处，首先需要强化对外合作交流，特别是一些与业务密切关联的图书网络或者协助系统。即如与周边的一些国家、省、地的图书资源网络或者协助部门进行纵向合作，同时邀请专家进行工作指导和业务提议。在横向方面合作方面，则需要强化与行业内的图书馆进行交流，诸如一些专业院校、本科高校等等图书管理机构，或者是公益图书资源管理机构，档案馆等进行工作交流，在许可情况下完成资源共享。

（二）提升人员整体素质管理。对于目前的管理体制进行优化和改善，即将考核、录用、分工机制加入到管理机制中。即如管理层人员可以采用责任制度和聘用制度进行选拔，同时所有管理人员各司其职，图书资源管理机构内所有岗位工作人员均签署合同，同时运用年终绩效考核制度提升工作人员的积极程度，并且以岗位制定薪金，对于工作积极、能力有效的员工发放额外奖金，以此刺激人员的自我发展意识。最后，强化在职人员与新聘人员的培训，培训要保证实践理论均衡，技术知识并存的原则。

（三）推进服务设施的完善。为了保证服务质量的大幅度提升，党校图书资料管理机构还需要强化自身服务设施的完善，如引入一些科技设施和软件，方便读者在阅读过程中获得更好的体验。像引入检索系统，便于读者根据关键字、标题以及内容快速检索出自己所需要的内容；推行电子下载机房，读者可以进入机房根据自身需求进行资源下载，同时还可以与搜索系统配合，在本地数据库缺乏相关资源时，搜索系统会直接通过网络寻找更多的资源下载；除此之外，还可以配置有声阅读设备，可以让读者获得更加舒适和温馨的体验。

（四）强化在线网站的建设。除了保证实际的服务设施建设以外，党校图书资料管理机构还需要强化自身在线网站的建设，即为读者提供自助查询、咨询服务以及信息宣传服务，同时读者还可以向服务器反馈相应的改进意见，便于网站建筑和服务逐步完善化。