文/广东电网有限责任公司珠海供电局 张春霞



基建项目档案归档难度与对策

文/广东电网有限责任公司珠海供电局 张春霞

【摘要】电力工程基建项目在电力发展中最为重要，基建项目是电力正常运行的基础。基建项目档案是对电力基建项目的记录和分析，在国家电力发展中非常重要，能够对以往的电力工程进行数据分析，为基建项目提供参考价值。特别是在我国现代化建设中，电力基建项目很重要，加强电力基建项目档案归档就更加重要。

【关键词】基建项目；档案归档；对策

一、项目档案归档意义

随着我国经济社会的发展，电力项目建设不断增加，档案的数量越来越多，档案归档管理也就更加重要。特别是在信息化发展的今天，转变电力档案归档方法和管理效果是企业档案管理发展的趋势。可提升档案的价值，满足电力单位对各种档案的查询，发挥档案管理在电力基建项目中的重要作用。因此，加强电力项目档案归档管理，对提高我国电力基建项目建设，为以后电力建设水平提供参考和利用具有非常重要的意义。

二、项目档案归档难度

（一）部门管理层和资料管理员认识不强。档案管理意识在档案管理过程中非常重要，只有提高管理认识，才能够加强电力工程项目的档案管理，提高档案在基建项目中的重要作用。由于传统的项目建设认为施工过程在才是最为重要的，所以忽视了档案部门的档案管理，在基建项目档案管理中不用心，或者敷衍了事，且管理人才方面配备不齐，管理工作与施工项目不同步，严重影响到电力施工项目的顺利进行。因此，要不断提高档案管理的认识，为电力基建项目提供良好的参考价值。

（二）基建部门的档案人员配置不足。基建部门的人员配置足够才能够有效地进行档案管理，由于基建部门的资料员不仅要完成自身工作任务，而且要负责档案管理工作，以至于归档工作不规范。缺乏足够的管理人员，难以独立完成资料的收集整理、编目建档工作，档案管理水平不高。

（三）档案管理过程及各项检查落实不到位。电力项目档案管理要加强管理过程和档案检查，档案管理工作是一项复杂的工作，涉及档案资料的收集、整理、保管以及统计与查询等方面的工作，特别是对重要档案更要进行仔细分类和整理，保存其完整性。例如项目档案工作的三级交底、中间检查、预验收、正式验收等。由于缺乏档案管理意识和充分的专业人员，导致档案管理过程不仔细，档案检查不到位。

（四）参建各方的资料员流动性强，资料缺乏完整性。电力项目基建中各参建单位的工作人员流动性比较强，导致资料员对档案文件认识不强，保管不善。有些档案要经过很多人的手里，尤其是施工方很多都需要当时施工的人员签名确认等，这对档案保存的完整性具有一定的影响。而且纸质档案随着时间的推移会发生损坏，工程文件在收集时已经不完整。所以，对档案进行定期的检查、维护和备份，保证归档文件的干净、整洁，确保档案的管理完整性。

三、项目档案归档对策

（一）增强档案管理人员归档的意识和素质。提高档案归档意识，才能够有效地加强归档管理。要加强档案工作人员对档案归档的重视教育，档案管理人员只有提高档案工作的意识，才会认真做好档案管理。还有就是要提高档案归档人员的整体素质。加强档案管理工作人员的培训，从目前来看，电力企业档案管理人员不够专业，具有高等教育水平的人员不多，因此，提高档案管理人员的专业技术培训，特别是对新的档案工作人员进行专业技能培训，能够提高档案管理水平。

（二）做好工程前期档案交底和工作计划。加强电力档案的归档工作管理就要在工程完工前期对档案进行整理，做好档案的交底工作，双方在交底工作过程中要对档案的信息和内容进行核实，避免错误的收集、整理方法和信息的录入。同时，要加强档案工作的规划管理，对工程建设过程中，制度的落实情况、措施，项目现场文件的整理、保管等进行有效检查才能有效地管理基建项目档案。

（三）做好档案过程中的检查和自查。电力基建项目档案归档工作要加强档案归档的检查和自查工作。如加强对项目档案工作的三级交底、中间检查、预验收、正式验收等检查。要做好档案管理部门与基建部门的沟通、联系。同时，要加强档案工作的自查，主要是工作人员针对自己在归档工作中存在的问题和漏洞进行自查，且参建单位做好基建档案整理、组卷、编排，多与基建部门沟通和配合，变被动为主动，规范基建档案立卷标准，提高立卷质量，提高电力企业基建项目档案归档水平。

（四）落实工程管理监督过程。加强工程对档案部门的监督管理主要是防止档案管理工作人员在管理过程中对档案进行涂改和归档材料不齐全完整，引起档案信息不能正确反映电力基建项目的现象。通过联动机制建立工程管理部门和档案管理部门沟通，比如把基建档案工作纳入基建工程计划中，纳入岗位责绩效中，把基建档案与基建工程建设进度同步，确保基建档案归档工作顺利进行。

四、结论

随着我国经济社会的发展，电力项目建设不断增加，档案的数量越来越多，档案归档管理也就更加重要。基建项目档案是对电力基建项目的记录和分析，在国家电力发展中非常重要，能够对以往的电力工程进行数据分析，为基建项目提供参考价值。因此，加强电力项目档案归档管理，对提高我国电力基建项目建设，避免基建过程中发生坍塌，提高电力项目基建水平具有非常重要的意义。

【参考文献】

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