文/武汉工程大学法商学院 彭明威

大数据时代档案管理工作研究

文/武汉工程大学法商学院 彭明威

随着大数据、移动互联网、云计算、物联网等技术的高速发展和广泛应用，人类社会已悄然从“IT时代”跨入“DT时代”。“数据”是“DT时代”的命脉，数据终极的意义在于预测未来，使档案工作深受大数据的洗礼，促进我国档案管理工作的改革与创新。

大数据；档案管理；档案工作；大数据时代

如今，大数据对经济、社会、文化等各个领域带来了巨大的挑战和前所未有的机遇，档案工作不可避免地因为大数据时代的来临而发生深刻的变化和发展。大数据时代档案管理是档案工作者面临的新课题，档案工作人员应顺势而为，借势而上，努力变革管理方法和创新管理理念，重新回到正轨上来。

一、大数据时代档案工作带来的机遇

（一）重构档案管理业务流程。我国档案界长期以来将档案管理业务分为“六个环节”或者“八个环节”，具体为收集、整理、鉴定、保管、登记和统计、利用。因为各个环节之间涉及不同的开发利用主体，客体的价值也在时间的演变过程中和社会不断进步中变化，无法主动、系统、全面、综合地对档案进行有效管理，档案本身处于相对静止、被动地位。不能对档案进行有效的管理。而且，目前来讲电子文件已经在档案份额中占较大比重，电子文件尤其是核心数据元数据在形成、整理、归档、移交和长期保存过程中产生的数据量接近EB级别。元数据及其结构、来源、内容描述、形式特征、权限管理、存储位置、电子属性、数字化属性、电子签名等在大数据时代下都能一一对应、一一展现、全程可追溯，全程可管理，全程可监控。……