文/达州市中心医院人力资源部 庞小平

新时期下人力资源档案管理工作的创新发展

文/达州市中心医院人力资源部 庞小平

随着社会的发展，社会各界对人才的要求也在不断提高，新时期下如何开展人力资源档案管理工作也已经成为社会各界关注的重点。本文通过查阅相关资料，简要介绍了人力资源档案管理中存在的问题、新时期下人力资源档案管理工作的发展趋势，以及行之有效的开展新时期下人力资源档案管理工作的几点建议。

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人力资源档案管理与员工有非常大的关系，其关系着员工的劳动报酬，并且也决定着员工能够获得多少额外福利，另外人力资源档案管理彰示着用人单位对于员工的福利待遇，便于单位领导进行薪资福利的调度，对促进公司发展以及内部和谐同样起着非常重要的作用，如今加强人力资源档案管理工作已经渐渐成为各个企业关注的重点。

一、档案管理工作中存在的问题

（一）不具备先进的人力资源管理理念。如今社会的飞速发展，使得各个领域不断进行着改革和创新，然而人力资源部门长期处于不被重视的状态，因此大多数事业单位的人力资源部门仍处于传统思想和传统管理模式下，导致现阶段人力资源档案管理工作的实施，渐渐与当代社会对人力资源档案管理工作的要求脱轨，而相关领导不重视人力资源发展，忽视人力资源部门员工的需求，也逐渐导致从事人力资源工作的员工对工作失去热情，长久发展下去难免会阻碍档案管理工作的发展。

（二）不具备完善的人力资源管理制度。由于相关单位领导至今没有意识到人力资源档案管理工作的重要性，因此人力资源部门得不到足够的重视，从而导致了人力资源档案管理制度方面得不到完善，主要体现在人员分配和员工培训等方面，由于没有完善的管理制度作依据，人力资源部门缺少合理、科学的工作规划，甚至会出现部分闲置的现象，不仅造成了工作人员工作散漫，工作积极性不高，长久发展下去也容易导致工作人员工作能力下降。

二、新时期人力资源档案管理的发展趋势

（一）现代化管理。当今社会中科技手段的实施越来越普遍，尤其是互联网技术在各个领域发挥的作用越来越大，将互联网技术应用到人力资源档案管理工作中，已经成为当代社会人力资源档案管理工作的新型方式，人力资源工作已经渐渐脱离传统管理方式，积极进行管理制度和相关技术的改善和引进。如今人力资源工作的开展渐渐转移到互联网中，如互联网招聘，并且人力资源方面也得到了充分的发展，职业生涯规划、员工考核等工作也渐渐移交到人力资源部门中，可见现代化的管理使得人力资源档案管理工作得到了空前的发展。

（二）战略化管理。新时期下社会各界对人才的要求正在不断提升，人力资源部门作为直接接触人才的部门，对事业单位招收人才方面来说起到越来越重要的作用，而现阶段的人力资源部门不再只是负责单位内部的招聘、培训、考核等工作，人力资源部门越来越重视管理层面工作的开展，不只要适应当代社会对人才的要求，还必须增强自身能力，促进自我成长，鉴于人力资源越来越重要的地位，很多事业单位均将人力资源部门作为事业单位发展中重要的战略伙伴。

三、新时期下人力资源档案管理工作的创新措施

（一）实现人员优化。人力资源档案管理工作对事业单位发展有着非常重要的作用，因此在选择人力资源部门管理者时，应进行全方位的考核和考虑，具备基本的职业素养是前提，其次还应具备专业的技能、丰富的管理经验等，对于普通人力资源员工的选择也不应放松，坚决杜绝企图在工作岗位“混日子”的人员进入人力资源部门，对在岗人员进行定期培训，使其能够不断提升自我素质和工作能力，而对于有志向往人力资源部门发展，但个人能力有所欠缺的员工，也应及时鼓励并提供专门的培训，为人力资源部门输送更多人才。

（二）改变岗位设定的方式。对于事业单位而言普遍存在设岗不公平的现象，但随着社会的发展，此种现象已经不能满足当代社会的发展需求，因此新时期下的事业单位，应积极将因人设岗转变为因岗位设岗。为了促进事业单位的整体发展，单位领导首先必须明确人力资源档案管理工作的重要性，以便于在单位内部或对外招聘中寻找到最适合的岗位管理人才，另外，作为新时期下的事业单位，在进行档案管理工作时应积极引入信息化技术，使档案管理工作不再机械化，实现资源共享对事业单位的发展来说也是非常重要的。

（三）改变传统观念，做到与时俱进。自从档案管理工作进入信息化管理模式之后，虽然加速了档案管理工作的发展，使从事人力资源工作的员工减少了很多负担，但同时也给相关工作人员带来了新的挑战，为了适应新时期的发展理念，人力资源工作人员首先需要将传统的思想和观念做出转变，另外必须掌握以高科技技术管理档案的能力，并且能够尽量做到资源优化，部门领导也应渐渐适应新时代的管理模式，促进档案工作的发展，从而起到推动企业发展的作用。

四、结语

综上所述，新时期下人力资源档案管理工作变得越来越重要，为了更好地适应当代社会的发展要求，需要从事人力资源工作的员工做到与时俱进，充分提升自我素质和能力，以促进档案工作的建设和发展，为事业单位提供更加有能力、有素质的人才，从而推动事业单位整体发展。但根据目前情况来看，我国人力资源档案管理工作还存在一些弊端，相关单位和人员应加强此方面建设。

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