文/唐山市妇幼保健院 宋伟



浅谈医院档案管理工作的重要性

文/唐山市妇幼保健院 宋伟

【摘要】随着我国现阶段市场经济体制的不断改革与完善，医院的发展方向由规模扩张型过渡到内涵型、由市场化过渡到公益化、由经济效益过渡到到社会效益。医院档案管理工作作为医院的一项基础而重要的工作，应当对新时代医院的发展特征进行把握，并采取适当的调整措施。本文主要探讨了当前医院档案管理工作的重要性，并探讨如何做好医院档案管理工作。

【关键词】医院；档案管理；重要性

近些年来，我国档案管理工作对于用人单位与职工个人的发展意义重大。医院档案是医院各项工作开展过程中形成的盘片、录像、录音、图表及文件等各种载体档案。而加强信息资源管理对于医院的现代化建设和科学化决策都有重要作用。

一、医院档案管理工作的重要性分析

医院档案管理工作是医院发展事业中的一项重要组成部分，也是当前医院管理工作的关键所在，其对于提升医疗服务质量及医院管理水平意义重大，并且有利于维护患者及职工的合法权益。

医院档案管理工作能够客观、准确反映出医院的医疗工作状况，随着当前我国卫生体制改革进程的不断加快，医院档案管理工作为医院转变经营模式发挥了重要作用，并且逐步提升了医院服务质量及医疗技术水平，提高了医院的生存力及核心竞争力。

医院在各个阶段的发展与变迁的主要载体就是医院档案，其不仅是医院中十分宝贵的物质文化遗产，也是医院做好宣传教育工作的一项重要来源，是当前医院整体形象和文化建设的表现。医院档案管理工作中的实物档案、照片、历史资料等是医院举办宣传展览活动时必不可少的部分。档案管理工作不但可以激发出医院职工及医疗人员对医院的认知与了解，还能够增强医院所有工作者的向心力及凝聚力，为医院创造出更多的经济效益与社会效益。除此之外，医院档案管理工作的特点，使得其利用空间十分广泛。医院档案是医患双方权益维护的科学的法律依据，并且也是进行保险理赔的数据支撑体现，更是制定出地方疾病流行及预防的政策依据，实用价值极高。总而言之，做好医院档案管理工作是关系到医院建设及人民群众健康的必要前提。

二、做好医院档案管理工作的相关措施

（一）提高医院职工对档案管理工作的认知水平。全面加强医院职工及领导层对于档案管理工作的认识。只有领导充分重视，才能从根本上提高该项工作的效率。为此，医院应当从发展战略性的角度，将档案管理工作纳入议事日程上来，使医院职工及干部人员认识到日常生活、工作等与档案管理之间的密切联系，更好地支持并开展档案管理工作。此外，医院职工的积极主动参与则能够保证医院档案管理工作质量的不断提升，医院职工应当不断学习相关的法律法规，主动配合专业人员的档案资料收集与归档工作。

（二）构建科学的医院档案管理制度。构建科学的医院档案管理网络体系，对档案管理工作的标准及范围进行明确，并且通过行政的方式对档案开展统一、集中的管理，这一点是制定科学统一的档案工作体制的重要前提，并且也是实现标准化档案管理的重要前提。只有制定统一的档案管理制度，才能使得档案管理工作更加规范与标准，也才能充分发挥出利用及凭证作用。除此之外，医院还应当充分拓展归档整档的范围，在档案管理工作内容中纳入新型档案资料的收集与整理。随着当前档案管理工作的网络化与电子化脚步的加快，医院更加应当注重对于一些计算机数据资料的整理与归档工作。

（三）全面提升档案管理人员的综合素质。档案管理工作人员的素质如何对于档案管理水平的提升有着直接的影响。为此，医院应当注重对档案管理人员的综合素质的培养，通过进修学习、知识更新及专业培训等方式逐步提升工作人员的业务水平，并成立专业化程度较高的档案管理人员队伍，使其能在充分适应医院档案业务发展的同时，有效提高医院档案管理的水平。此外，为了能够充分适应档案管理的现代化发展要求，医院有必要开展一些关于网络检索、多媒体技术、档案管理系统软件及数据库等方面知识的培训与教育活动，逐步完善档案管理工作人员对这方面的认知与了解，从而培养出其对于现代化管理的重要意识，提高档案管理的工作效率。

（四）将档案管理规划纳入医院发展的长远规划之中。医院档案管理工作本身就是医院发展中的重要组成部分，而将档案管理规划纳入医院发展的长远规划之中，则需要医院加大档案管理方面的建设资金，完善相关的设施设备，促使档案管理方式向现代化、网络化方向转变。医院可以为档案室配置一些复印机、打印机、扫描机及计算机等设备，并且购买一些消防器材、扫描仪、除尘器等基础设备。医院可以对档案管理的软件及系统进行更新，从而使档案管理工作能更好地为医院事业的发展服务。

三、结语

医院档案管理工作对于医院职工及患者的意义重大，且能够帮助医院实现长久而稳定的发展，对于提高医院的向心力、凝聚力具有十分重要的作用。而为了实现医院档案管理的现代化，医院应当转变档案管理工作者的理念，加强档案管理方面的培训与资金投入，并将其纳入到医院的战略性发展规划之中，从而大大提高档案管理工作的水平及效率。

【参考文献】

[1 ]王小菁.医院档案管理工作中存在的问题和改革思路[J].中国现代医生,2008(28):100-101.

[2]曾永辉.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].中国当代医药,2013(11):143-144.

[3]曹文波.新常态经济下医院档案管理工作的新思路[J].经济师,2015(3):227-228.

[4]郭祥丽,严晓春,张馨木.加强医院档案管理工作的对策[J].中国医院管理,2006(7):61.