文/贵州省有色金属和核工业地质勘查局 何彦



关于文书档案管理工作的规范化思考

文/贵州省有色金属和核工业地质勘查局 何彦

【摘要】文书档案管理工作，实质上就是企业档案管理工作中非常重要的一个组成部分，是企业档案管理中不可缺少的工作事项。企业文书档案管理工作规范化的实现，能够在很大程度上减少档案管理人员的工作量，降低劳动强度，提升档案管理工作效率与质量，有利于促进企业的稳定发展。本文主要针对文书档案管理工作规范化的影响因素进行深入分析，探讨实现文书档案管理规范化的方法。

【关键词】文书档案；管理；规范化

文书档案，主要是企业、单位以及机关等团体在社会活动中，根据自身的需求，按照相应格式、要求制作的书面文字材料。文书档案管理是档案管理工作不可缺少的一个重要内容，其管理质量对于文书档案的保密性、完整性有着直接影响。所以，企业在发展过程中，应当充分重视文书档案管理工作的规范化、标准化，发挥文书档案管理工作具备的价值。

一、企业文书档案管理工作规范化的影响因素

对企业文书档案管理工作规范化产生影响的因素，主要包括以下几个：

（一）技术因素。就目前来看，一些企业还没有充分重视文书档案管理工作的重要性，因此在档案管理方面依然采取手工管理方式，在查阅、存储、整理以及收集等多个方面，手续十分繁杂，而且保管难度大、差错率高、管理效率低；……