文/吉林省敦化市结核病防治所 王彦文



卫生系统档案信息化建设管理问题与完善策略研究

文/吉林省敦化市结核病防治所 王彦文

【摘要】随着社会经济的不断发展，医疗事业也要随着时代进步而进步。卫生系统档案管理体系也应当不断完善。目前结核病的防治档案管理存在管理工作滞后，管理手段不先进等问题。随着数字信息化的应用普及和信息技术的不断发展，如办公自动化等先进技术为结核病防治档案信息化建设管理提供了很好平台。针对以上提出的问题进行探讨研究。

【关键词】档案信息化；结核病；建设管理；完善策略

结核病是一种慢性呼吸道传染病，被列为重大传染病之一，严重危害了人类的身体健康。我国是结核病高负担国家之一发病率居世界第二，所以结核病的防治工作重之又重。结核病，防治档案的重要性在于对疾病的预防，起着至关重要的作用：医疗工作的记录、技术信息储备、传递、规划，案情分析评价，改进技术手段等。每一次开展医疗活动都会产生大量的技术档案，随着结核病的防治工作不断地深化，这些信息档案的合理化保存有着建设性的意义。

一、结核病防治档案管理存在的问题

（一）重视程度。个别医院领导缺乏对结核病防治档案的管理工作重视性，忽视了档案的重要性，在这方面管理薄弱，导致了以下问题的存在：

1.对管理档案的工作人员素质要求普遍偏低。由于从业人员的匮乏，一般管理结核病防治档案的人才素质水平不高，专业性不强，严重局限了结核病防治档案管理工作的开展。

2.防治档案的利用价值不高，质量偏低。医护人员对档案的重视也不够，意识薄弱，对记录病例也是相当地草率，甚至敷衍了事，诊断依据匮乏，不专业，不完整，不规范，存在很多矛盾。诸多问题之下，久而久之衍生了一堆利用价值不大的形式档案。

3.对档案的管理没有针对性。目前，很多医疗卫生组织对结核病防治档案界定不明确，管理不规范，没有专业意识，完全没有形成真正的科学的统一的管理体系，更不用说有标准的制度。是不符合时代标准的，档案没有内涵可言，简直都可以说浪费了资源。

（二）管理手段。传统的电子文档保存方式存在很多弊端，它没有系统的保密设置，更没有统一的格式，可以任意复制，随意性太大，密保性能相当不靠谱。很容易导致文档原始性降低，加上法律对这方面保护力度的欠缺，甚至导致结核病防治档案没有了权威性，丧失它的公信效力。随着经济发展，医疗体系也要求不断改革。档案的管理也应和信息技术数字化紧密结合，最大化保障结核病防治档案的管理合理化。建立卫生系统信息化模式，避开以往管理手段的弊端。

二、卫生系统结核病防治档案信息化建设

（一）建立统一规范的标准化管理体系。解决卫生系统档案存在的问题，先决条件就是建立起一个新的体系。当然，这个体系应该是和现代信息技术紧密结合的，实现结核病防治档案的信息化管理，这关系到今后结核病的预防和治疗事业的发展，人类健康问题的研究。在建立卫生系统标准化管理体系的同时，也要注意到各部门的配合，要加强对结核病防治档案的重视程度，增强保护意识。信息化的档案管理以网络电子文档的形式，对结核病防治档案与其他部门的档案进行分类管理，这样一来，各部门的档案资料都会得以保存，方便快捷，更加有效地利用了社会资源，使得档案更加有逻辑性，专业性。

（二）培养档案管理专业人才。社会经济发展需要人才，对于结核病防治档案的信息化建设，专业强、综合素质高的人才是系统化建设的关键需求之一。在今后的结核病防治档案管理上，对人才需求很大，对专业水平要求会更加严苛。要适时增补档案专业毕业生，力求打造一支高度专业知识化的管理团队，能够熟知各部门的档案管理条例，熟悉各部门职能分类并且有相当专业的医学知识。在这方面加强的同时，要重视对工作环境的建造，营造一个良好的工作氛围，才能让工作人员更好地发挥自己的水平。还要注意定期制定对人才的培养计划，培训力度要加强，培养他们的自主学习能力，要与时俱进，跟随时代发展的脚步。各部门间要加强交流，技术、信息要融合创新。

（三）重新规划档案文库。在建立档案信息系统化的过程中，首先要建立起一个有特色的信息资源库。要最大保障管理体系的安全性能，要充分预见它的危险性，提高对信息数据的保护安全等级，并且制定出全面切实的解决方案。在人员上首先把关，要对其身份信息加以验证，还要设定好访问权限，尽量减少网络安全隐患，引导并确保用户的正确访问和使用。对于结核病防治档案应该独立保管，它的专业性比较强，要能够统一、协调，高质高量地发挥其价值。另外，还要加强结核病防治档案的服务职能，既要精确地记录有价值的信息，还要更多地开发它的使用价值，深入了解医疗科研前线，充分了解结核病防治的各种措施并准确录入信息。增强结核病防治档案的服务性，更加便捷有效，也使档案变得更加丰富多元化，增添了结核病防治档案的内涵性。

三、结束语

档案的信息化管理是结核病防治工作开展必不可少的一个重要环节，是基础。要最大化地利用好这些资源，充分开发其价值，正确利用和管理，使档案更加正规有效，逐步信息化、科学化，为结核病的防治工作提供依据，制定出更加有效的防治策略，拓展出更加有效正规的结核病防治档案的管理策略体系。对于结核病防治档案来说，档案要想高效管理，实现数字信息化，数据库，网络等高科技的利用成为必选手段，充分利用现当代的高科技数字化管理手段，实现高效的结核病防治档案管理是必行的。

【参考文献】

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