文/海南省海口市人民医院（中南大学湘雅医学院附属海口医院） 冼茂娟

医院文书档案整理与归档工作的探讨

文/海南省海口市人民医院（中南大学湘雅医学院附属海口医院） 冼茂娟

文件的收集整理是衡量文件归档质量和档案室工作质量的重要标尺，丰富档案室藏是医院档案工作的方向和任务。档案人员必须了解熟悉和掌握医院文书档案整理归档工作，不断改进和探讨有效的整理与归档方式，切实做好这一重要的基础性工作，最终达到档案开发利用的目的。

文书档案；整理与归档；探讨

医院文书档案是一项最为经常、最基础性的工作，其涉及档案的收集、整理、立卷、归档、利用以及销毁等在内的一系列衔接有序的行为或过程，从属医院开展管理工作的关键部分。文件的收集整理是衡量文件归档质量和档案室工作质量的重要标尺，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地向机关提供档案信息，是医院相关管理部门和档案管理者应重点探讨的问题。

一、对医院文书档案整理与归档工作的理解和认识

（一）文书档案是医院发展历程的记载归档。文书档案都客观地反映医院历史的真实面貌，印记了每一年度所做的建设性工作和取得的成果，是医院行政管理职能活动中形成的具有重要保存价值的各种纸质文件材料，也更是档案整理工作中的重要内容。

（二）文件资料的收集整理是档案管理工作的起点。……