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新时期高校档案工作走向与完善措施

2016-11-26山西省朔州职业技术学院徐海英

办公室业务 2016年21期
关键词:档案管理资源信息

文/山西省朔州职业技术学院 徐海英

新时期高校档案工作走向与完善措施

文/山西省朔州职业技术学院 徐海英

档案管理是现代高校管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高内部基础管理水平的直接体现,对高校适应现代化发展、信息技术建设,以及推动高等教育事业发展等具有重要作用。本文以当下高校发展战略作为主要指导思想,分析了当前高校档案管理工作中的常见问题和新的走向,结合网络时代特色提出了完善高校档案管理工作的具体措施,以期与业界同仁探讨交流,共促档案事业发展进步。

档案管理;高校;工作走向;措施

一、高校档案管理工作常见问题

(一)档案使用利用效率较低。据调查数据显示,当前国内大多数高校对于档案管理的认知仍停留在调查、收集、归档等环节,对于档案资源的开发与利用的程度较低。而档案只有被利用才能真正凸显其价值所在,否则,只是毫无用处的展品,难以实现其真实价值,因此亟待给予重视。

(二)技术资源建设力度不足。现实中的不足,除了计算机、网络、服务器等硬件设施的不足,还包括与档案工作相关的技术人员培养等方面。正由于上述资源的匮乏,导致部分高校档案管理工作在质量、效率以及专业性方面都出现了不同程度的滞后,不仅阻碍了档案的正常使用,且对高校教研活动开展也有所影响。

二、现代高校档案管理新走向

随着社会……

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