文/江苏省泰州市档案技术中心 仲华

电子档案的整理与保护

文/江苏省泰州市档案技术中心 仲华

伴随着各项网络技术的应用及发展，电子档案的整理以及保护工作越来越重要。而在本文中，笔者就其整理和保护进行了相应论述和分析，希望能为相关探究提供一定参考。

电子档案；整理工作；保护工作

就电子档案的整理工作而言，其和纸质档案相比，有着相对较多方便的地方，但是因为网络等问题，也使得其容易受到诸多干扰，甚至存在被窃取的危险，因而，需要重视对其的整理与保护工作，鉴于此，笔者总结了此文。

一、电子档案的相关整理

目前，就我国档案管理工作而言，已经基本电子化，如此，其整理工作也相对简单，当然，不一样类型的档案，整理方式也有不同，故而，相关人员要区分其类型，采取合理的整理方式。

（一）文书电子档案的相关整理。此类档案有两大类文件，一类来源于内部，另外一类则来源于外部，整理它们的时候，要区分明确。若是前者，分类的时候，可以依据时间，也可以依据组织机构名称，如此，再做好相应的组盘和分盘工作，检索起来格外方便，这样的整理方式也使得电子档案的保存时间可以得到有效延长。归档的时候，为方便进一步查找，提高档案的利用效率，可以依据部门做好分类。为避免归档时伴随诸多不规范行为，可以选择专门部门负责此工作，完成组盘后，为了提高他人查找和查收效率，应由专业人员做好相关安排，同时，将对应目录建立起来。……