文/大连工业大学综合档案室 张敬 黄睿

高校档案信息数字化建设研究

文/大连工业大学综合档案室 张敬 黄睿

本文从高校档案信息数字化建设的现实意义入手，分析了电子档案建设中面临的问题，并提出了档案信息数字化建设的策略，力求对档案事业的发展有所启发和参考。

高校；数字化；电子档案；研究

在高校管理的内容中，档案管理无疑是一项重要内容。档案工作是高校重要的基础工作，它反映了高校的管理建设水平。档案是学校发展的真实见证，客观的记录了学校在学科建设、队伍建设、基础设施建设及人才培养等方面的过程和取得的成绩，同时也为高校的发展提供了借鉴和依据。

电子档案作为档案资源的重要组成部分，它与传统的纸质档案相比更加快捷和方便，电子档案可实现资源共享，多名使用者可以同时利用同一份电子档案而不受时间和距离的制约，提高了档案的利用率，降低了档案资源的利用成本，并且提升了档案部门的服务能力。

一、高校档案信息数字化建设的现状

目前，大多数高校档案馆都使用了档案数字化管理系统，对目录数据库进行构建，实现了档案的信息化著录、打印、检索等功能。各高校档案馆对实体档案进行的数字化处理主要分为两部分：一是对纸质档案进行数字化处理，二是对各类声响载体档案进行数字化处理。基于高校档案数量巨大、内容复杂的特点，对其进行管理需要投入大量的人力、物力和财力，因而，应提高对整个档案工作尤其是档案数字化的重视，使档案工作能够适应新形势，跟上时代发展潮流。……