医院干部人事档案管理信息化建设探讨

2016-11-25山东省泰安市宁阳县华康医学科技有限公司张静

办公室业务 2016年14期

文/山东省泰安市宁阳县华康医学科技有限公司张静

医院干部人事档案管理信息化建设探讨

文/山东省泰安市宁阳县华康医学科技有限公司张静

医院干部的人事档案作为医院医疗人才最主要的信息载体，在医院选拔以及调动人才方面起着很重要的作用。因此，对于加强医院干部人事档案信息化管理的建设就显得尤为重要。并且，搞好医院人事档案管理的信息化建设对于医院的人事的调动、优化医院的人力资源的配置等方面都能够提供很大的便利。

医院管理；干部人事档案；信息化建设

人事档案作为一个人信息的主要载体，对于一个人的经历、能力及品德等各方面有着重要参考意义。特别是干部的人事档案，是医院的领导干部个人信息和经历背景的重要记录，这对于医院的管理、人事决策与调动等都起着重要的参考作用。如今科学技术信息化和网络化的不断发展，及医疗体制的不断改革，大多数医院的管理已经不断步入现代化的科学管理模式。这对于医院干部人事档案信息化管理也就提出了新要求。所以本文主要就此问题进行一些探讨。

一、医院干部人事档案管理信息化建设的主要意义

（一）有利于紧跟国家信息化的发展，推动医院的综合发展。随着科学技术的不断发展，人们已经进入了信息化、智能化的社会。国家更是提出信息化发展战略。社会的进步，科学技术的发展，要求各行各业要与时俱进。进行医院干部人事档案信息化建设，通过数字化、信息化档案管理的模式来充分实现如今的信息资源共享，提高相关人事工作的工作效率。医院干部人事档案的信息化建设，有利于适应现代科学、规范的管理要求，有利于推动医院综合发展。

（二）有利于利用如今智能化网络技术，提高效率，节省成本。同传统人事档案管理模式相比，医院信息化人事档案管理的优点是显而易见的。在信息化人事档案管理模式中，每个医院干部的人事档案查找和检索都非常快，这样就节省了时间，提高了效率。信息化人事档案的管理是通过计算机来完成的，可以全面、准确地提取出每个医院干部的人事资料，这就大大减少了人事档案管理工作人员后期查找、维护的工作量。并且信息化人事档案管理还可以大大节省人力和物力成本。

二、当前医院干部人事档案管理信息化建设中的一些问题

（一）对于人事档案管理的重视意识不足。现在大多数医院把医疗工作作为重中之重，还没有意识到医院干部人事档案管理的重要性。国内大多数医院对于人事档案的利用率是比较低的。因为大多数医院的档案管理人员只是简单地把档案进行归档存放，并不会在平时进行相关干部的档案信息录入。这一系列的对人事档案的不重视直接导致了医院的人事档案利用价值很低。

（二）对于医院人事档案管理信息化程度非常滞后。一方面是医院干部的人事档案信息化的管理投入不足，另一各方面是医院对于干部人事档案信息化管理这方面的人才引进不够。大多数医院的人事档案管理仍然用得是以前资历比较老的员工，并没有招收现代化信息档案管理人才。这些原因都导致了现在大多数医院的干部人事档案管理信息化程度比较落后。

（三）对于医院干部的人事档案管理的纪律不严格。医院干部人事档案是干部个人信息重要的参考依据，现在有的医院甚至会出现干部的人事档案的信息不完整或是有的干部私自对档案进行修改等情况。这些都影响了档案信息的真实性和严肃性，这些不真实的档案信息甚至会影响医院的相关决定和人事的调动。这需要医院的相关领导与部门引起足够的重视。

三、对于医院干部人事档案管理信息化建设的策略

（一）强化医院干部人事档案信息化建设的意识，加大投入力度。医院应该对干部人事档案管理这一工作重视起来，真正做好医院人事档案管理信息化建设，充分利用起干部人事档案的价值。加大投入力度，在硬件和软件设施方面都应该给予支持。干部的人事档案要积极进行数字化归档处理，确保数字信息准确录入，做好相关人事档案分类及人事档案数据库建设。购买引进相关人事档案的软件或者相关平台，促进医院干部人事档案信息的真实性、准确性。

（二）积极引进相关人事档案管理的专业性人才。随着科学技术的飞速发展，档案管理已经与传统档案管理有差别了。许多学校有了档案管理的专业。医院要想真正搞好干部人事档案管理信息化建设，引进相关的专业性档案管理人才是必不可少的。如今专业性的档案管理人才不仅熟悉档案管理的相关专业知识，还精通计算机等相关网络技术。引进这样的人才能够更好地推进医院干部的人事档案管理信息化建设。

（三）重视干部人事档案管理信息化建设的维护。人事档案管理的信息化建设是一个长效工程，不仅需要前期数据信息的录入和资金的支持，后面的不断维护也同样是十分重要的。人是在不断发展的，干部的人事档案也需要不断地信息补充，这是一个动态化的过程。