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浅谈学校档案管理工作的误区及改善途径

2016-11-25广西壮族自治区南宁市宾阳中学黄彦程

办公室业务 2016年15期
关键词:误区现代化档案管理

文/广西壮族自治区南宁市宾阳中学 黄彦程

浅谈学校档案管理工作的误区及改善途径

文/广西壮族自治区南宁市宾阳中学黄彦程

现在越来越多的学校开始注重档案管理工作,而且档案管理工作水平的高低,也会对学校管理水平产生直接的影响。因此加强档案管理极为重要,本文正是基于这种要求,对当前学校档案管理工作所存在着的误区及其产生的原因进行分析,最后在此基础上提出促进档案管理工作水平提升的相关建议。

学校档案管理;误区;改善途径

一、学校档案管理工作的现状

(一)重视程度不够。在一些学校,高层领导对档案管理工作的重要性认识存在着不足,这导致了学校档案管理的资金供给力度不够,档案资料的收集难度也相对较大。很多时候,只是为了应付上级部门或者领导的检查才会象征性的进行管理。

(二)从业人员综合素质较低。目前在学校从事档案管理工作的人员基本上是以兼职为主,这些人员一般没有经过专业的训练,他们对档案的分类、收集、筛选和甄别以及利用等方面的工作不能够做到游刃有余。而且一些工作人员缺乏计算机专业知识素养,难以开展个性化的服务,这些都极大的影响档案管理工作的先进性和规范性。

(三)规章制度不够完善。由于档案管理工作对于学校的管理而言极为重要,所以国家还为此制定了《档案法》来促使学校加强档案管理工作。而且在这个档案法的支持下,也有助于学校构建完善的档案管理制度。……

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