文/大连大学档案馆 李龙凤

高校科研课题档案管理策略研究

文/大连大学档案馆 李龙凤

高校科研课题档案是课题研究过程中在各个阶段所形成的具有保存价值的文献资料。本文就高校科研课题档案的内容、特征入手，指出了当下高校科研档案管理的症结与对策。

科研课题档案管理；特征；症结；策略

科研课题主要是指具有相对独立目标和内容的研究对象，是构成科研的基本单位。而所谓的科研课题档案，主要是指在各类课题研究过程中所产生的、能够反映所研究领域面貌以及具有非常高的保存价值的各种文献资料，它是组成高校档案的重要部分。它真实记录了所研究课题的内容、思想、方法、成果以及获奖等相关的科研活动情况，对高校未来的科研发展具有很高的参考价值，能够有效避免重复研究现象的发生，为教学提供丰富的教学素材，同时也是教研人员职称评定的主要依据。因此，做好高校科研课题档案的管理工作，具有十分重要的价值和意义。

一、当前高校科研课题档案管理的症结

通过对上述高校科研课题档案内容和特征的分析，不难发现，高校科研课题档案管理工作是一项十分繁复，要求较高的工作，无形中带来了许多无法忽视的问题和困难。在实际的管理工作中，主要表现为以下几点：

（一）管理体制不完善。对于整个科研项目的管理，高校一般只对课题的申报、成果评定、申报获奖等研究阶段较为关注，对科研项目的数量和经费的较为注重，但是却缺乏对研究过程中形成的各种文献资料进行及时收集、整理和归档，没有建立完善的档案管理体制，在档案的具体管理过程中缺乏均衡发展的管理理念。……