浅谈医院档案管理工作的创新方案

2016-11-25临沂市中医医院杜青

办公室业务 2016年15期

文/临沂市中医医院　杜青

浅谈医院档案管理工作的创新方案

文/临沂市中医医院杜青

随着国家的发展，医院医疗质量受到广泛关注，此时，档案管理工作占有较为重要的位置，不仅关乎医院医疗管理效率，还对医院的长远发展产生影响。但是，目前在医院档案管理工作中，存在较多不足之处，不能提高医院档案管理效率，导致医院各类工作出现较多问题。本文根据医院档案管理工作问题的分析，提出几点档案管理工作的创新方案，以供相关管理人员参考。

医院档案管理；创新意识；创新方案

目前，医院档案管理问题影响着医院的发展，相关管理人员必须制定完善的管理措施，利用先进技术提升档案管理工作的创新效率，使其可以更好地应用在医院管理工作中，为人们提供较好的医疗服务。

一、医院档案管理创新问题

（一）缺乏健全的管理制度。根据对我国医院档案管理现状的分析，发现部分医院在档案管理过程中，对信息的收集效率较低，不能认识到医院档案自身问题，没有制定统一的管理标准，这对其发展而言造成较为不利的影响。同时，部分医院在档案收集过程中，经常出现随意性的问题，不能更好地发现问题解决问题，对医院的发展产生不同程度的干预影响。

（二）档案管理创新意识薄弱。在医院档案管理过程中，部分管理人员的创新意识较为薄弱，不能更好地对医院档案进行管理，导致出现较多的管理问题，无法提高医院档案的利用率。医院领导人员不重视档案管理创新工作，没有创新意识，不能正确的了解到档案管理在医院中的重要性。目前，很多医院的上层领导只重视医院的经济效益，医院建设与发展的历史资料无法有效的归拢到档案中，不能完整的保存在相关设备里，此类问题的出现，不仅影响医院的资源开发工作，还对档案信息利用造成不利影响。

（三）档案管理分散性严重。目前部分医院在档案管理过程中，经常实行分散式管理，不能将各个部门之间的管理工作有效的结合在一起，这就导致出现较多的档案管理问题，不能更好地对医院的各类信息进行汇拢，对医院的发展造成不利影响。

二、医院档案管理工作的创新方案

（一）创新医院档案管理模式。目前，国家经济发展速度较快，市场经济体制的改革，为医院的形象以及信誉的构建提出更高的要求，此时，就需要提升医院档案管理质量，更好的对医院材料进行记录，提升档案信息利用效率。同时，医院办公已经实现了较好的现代化，档案管理工作就要进行不断的创新，保证能够更好地适应现代化发展形势。

（二）重视计算机的应用。医院档案管理工作中，管理系统的一体化是较为重要的，相关管理人员必须重视文件归档工作，利用计算机代替传统的手工归档方式，这样，不仅可以增强档案管理效率，还能提升管理质量。在利用计算机执行档案管理智慧，相关管理人员可以减少手工操作时间，避免人为因素对档案管理的不利影响，将计算机的优势有效发挥，在一定程度上，可以降低医院档案管理成本。

（三）自动化办公系统。档案管理项目中，档案整理工作是较为重要的，相关管理人员应该利用自动化办公系统执行整理工作，根据自动化办公技术的应用，可以完成分列整理以及流水整理工作，在查找档案信息时，可以有效的提升查找效率，保证能够更好地排列档案数据，为其发展奠定良好基础。

（四）档案分类方案。档案分类在档案管理过程中占有重要位置，相关管理人员应该根据档案管理需求对档案进行有效的分类。要对档案归档制度进行更新，传统的归档制度，是在规定时间或是周期对档案信息进行记载，经常会出现遗漏等问题。所以，相关管理人员应该摒弃传统的归档方式，随时对档案信息进行记载，在记载之后，根据工作量的分析，对遗漏部分进行处理，保证能够更好地提升档案立卷管理水平，使工作人员能够及时地将各类信息汇总到档案管理中，方便相关人员对档案信息进行检索以及应用。

（五）重视多媒体信息管理的统一性。在医院档案管理工作执行过程中，相关管理人员应该利用先进技术执行工作，保证其得到更加科学、合理的发展。能够将照片、录音等利用多媒体技术将其记录在机关文书档案中，根据照片以及录音的不同性质对其进行分类处理，保证能够更好地提升档案管理效率。在利用多媒体技术执行档案管理工作的过程中，相关管理人员应该对其进行逻辑性的整理，保证能够将历史信息记录在多媒体文件中，再根据分类情况对载体进行有效的标识，保证能够更好地对管理方式进行分类。档案管理人员应该重视计算机网络技术的资源处理，根据各类知识与信息单元的分析，将其组织成为网络结构，以不同角度对档案信息进行浏览或是查看。