文/河北农业大学 高旺

秘书学专业学生成为准秘书前的功课准备

文/河北农业大学 高旺

随着2011年秘书学本科定位以后，秘书学学科地位迅速得到提升，将进一步推动我国秘书工作朝着专业化和标准化趋势发展。为了在毕业后及时准确定位自己的准秘书角色，秘书学专业学生在大学期间需要不断积累与沉淀，全面提高自己的专业能力和综合素质。

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大学期间，秘书学专业学生在成为准秘书前应从哪些方面做功课准备呢？我们先来深刻理解“秘书”一词的含义，即是指身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。细细品味“秘书”的定义，可以发现秘书工作的形式——三办一谋，即办文、办会、办事，当参谋。而一位优秀的准秘书集“三手一身”，即：办文高手、办会能手和办事巧手。秘书学专业学生应当从这四点入手做好功课，为其日后工作打下坚实基础，迅速转换自己的角色，顺利进入秘书工作岗位。

一、功课一：办文高手的积淀

办文主要是指各种文件的撰写以及收发文件及后续处理工作。针对办文工作具有它独立的一套工作系统，包括明确的行文规则、详细的公文拟制、严格的公文办理等内容。秘书学专业学生在大学期间重点应培养自己独立的写作能力，可以从以下几方面入手准备。

（一）学好教材。纵观全国开设秘书学专业本科的学校在课程设置上都有共同的课程，比如《应用文写作》《文书学》《基础写作》等等。……