文/青岛市教育局基建办公室　孙述刚

办公室文书档案管理效率的提升对策研究

文/青岛市教育局基建办公室孙述刚

信息化的到来给档案管理工作带来了较大的影响。办公室文书档案管理工作也面临着非常关键的技术改革。本文从办公室文书档案管理现状入手，提出了办公室文书档案管理效率的提升对策。

办公室；文书档案；管理效率；提升

办公室文书档案一般保存的是行政管理、党务管理的相关资料，其作用是为实现对各项管理工作的有效记录，全面的提升办公室文书档案管理工作的效率，能够有效地推动单位内各项工作的有效发展与运转。因此，全面实现办公室文书档案管理效率的提升有着非常重要的意义。

一、办公室文书档案管理现状

（一）办公室文书档案管理建设力度较低。一般情况下，办公室文书档案均存放在库房的底部，而这些地方往往不通风、空气较为潮湿，非常利于办公室文书档案管理工作的正常开展，再加上部分纸质的档案已经非常的陈旧，档案的存放区域也有着较大的限制，限制了办公室文书档案管理效果的提升。

（二）办公室文书档案管理工作重视程度较低。当前不论在企事业单位还是行政单位对于办公室文书档案管理工作的重视程度并没有达到办公室文书档案管理工作应有的水平。办公室文书档案管理人员往往综合素质较低，并没有专业的办公室文书档案管理人员，办公室文书档案管理工作的规章制度也不够完善，这在很大程度上均是由于对办公室文书档案管理工作的不重视。……