文/嘉兴市桐乡市水利局　王裴佳

略谈水利工程建设中档案收集整理

文/嘉兴市桐乡市水利局王裴佳

水利工程档案作为水利科技档案中的一个重要组成部分，其质量的好坏，直接影响到水利档案的利用价值。为确保工程档案的质量，必须加强收集工作，建立行之有效的收集工作程序。

水利档案；整理；监管；档案体系；同步跟踪

水利工程档案作为水利科技档案中的一个重要组成部分，其质量的好坏，直接影响到水利科技档案的完整性与利用价值。随着水利工程建设规模不断扩大和建设程序的日渐规范，水利工程档案也趋于复杂化，收集整理难度也日益增加。为确保工程档案的质量，必须切实加强档案收集工作。

一、水利工程档案特点

（一）专业性。水利工程档案管理工作是一项专业性很强的工作，它对工程的建设、运行、管理和维护有着直接影响。档案资料在工程类型上涵盖了水闸、泵站、沟渠、河道、护岸等不同类型，在实施环节上经历了立项审批、前期勘察设计、招投标、施工建设、工程监理、质量监督、竣工验收等各个工作阶段。由此形成的各类文件、标书、合同、图纸、日志等大量材料分散在业主、设计、施工、监理等参建各方。档案涉及内容多、范围广，容易导致档案资料不全。

（二）成套性。水利工程建设是按相关行业规定与专业规范分阶段进行，工程档案资料也是根据每个阶段工作任务和内容形成，具有一定的成套性。以一个泵站为例，其施工过程中必须经历基础开挖、底板浇筑、墩墙浇筑、泵房建设、设备安装等诸多环节，各环节之间存在着必然的逻辑关系，进而形成成套文件材料，记录了工程项目的实施全貌。……