文/绍兴市上虞区小越中学　罗毓慧

学校档案管理现状分析及对策探讨

文/绍兴市上虞区小越中学罗毓慧

档案管理是学校建设中的一个重要组成部分，但目前学校档案管理现状令人担忧，如何加强学校档案管理对于学校的长远发展至关重要。基于此，现对学校档案管理的现状进行了分析，并对优化学校档案管理提出了几点对策。

学校；档案管理；现状；对策

档案管理工作的开展情况直接关系到一个学校的管理工作和教育工作的正常运行，只有做好学校档案管理工作，才能够确保学校各阶段、各方面的工作能够有效衔接、合理安排。因此，有必要进一步规范学校档案管理，提高科学管理水平，以提高学校的管理质量和教学水平。

一、学校档案管理现状分析

1.档案管理意识淡薄，综合利用率较低。2.硬件设备不完善，资料不全面。学校档案应该将学校各个时期发展状况真实的、全面的记录出，但结合实际情况而言，很多学校普遍出现的现象：一是，各部门归档意识淡薄，收集难；二是，档案管理人员归档不及时，导致学校档案缺失与管理工作难度逐渐加大。3.档案管理工作人员素养低，应进一步提高。很多学校都没有专门的档案管理人员，其档案管理人员是临时配备的。

二、优化学校档案管理的几个对策

（一）增强对学校档案管理的重视度。学校各级领导都需要意识到档案管理工作的重要性，尽量将学校档案工作归入到考核各部门工作框架中，将档案管理工作落实到具体责任人身上，并加强对其管理和监督，避免权责不清，共同抓管与档案管理有关的其他工作，进而不断提高档案管理效率。……