文/湖北省襄阳市社会福利院　武娟

养老机构档案管理的强化方式解读

文/湖北省襄阳市社会福利院武娟

养老机构的档案集中反映了各项业务的开展情况，是养老机构服务工作和管理工作的真实记录，也是养老机构发展中形成的宝贵资源。本文从分析养老机构档案管理的薄弱环节入手，对强化档案管理的方式进行论述，期望对推动养老机构档案工作规范化、高效化、制度化发展有所帮助。

养老机构；档案管理；强化方式

一、养老机构档案管理的薄弱环节

（一）档案资源管理不完善。在养老机构的档案管理工作中，由于缺少统一的档案管理业务标准，从而导致各种文件保存时间和保存方式不一致，没有形成完善的档案资源管理方案。虽然养老机构均提高了档案管理工作的重视程度，根据业务需要实施了分类档案管理，但是仍存在着档案资源收集整理不完整的情况。同时，养老机构有关护理服务、康复服务、设施设备、膳食记录等方面的文件资料较为零散，并且没有建立起声像、实物、电子文件档案，造成档案资料载体过于单一，资料信息含量不高。

（二）档案基础工作不规范。养老机构的档案管理工作不规范，没有准确把握工作侧重点。大部分养老机构重视人事档案、文书档案、会计档案、基建档案、业务档案的建立，而忽视了养老人员的档案建立。由于缺乏统一制发的文本格式，使得入院材料、离院材料、护理记录、死亡记录、服务协议等编制不规范，文件形式多样，甚至纸张大小不一。……