文/西南民族大学档案馆　叶楠

推动高校综合档案馆建设的思考

文/西南民族大学档案馆叶楠

本文结合工作实际，论述了新时期推动高校综合档案馆建设工作，不断提升档案信息服务能力和水平。

高校；综合档案馆；建设

档案是高校历史的见证，是国家的宝贵财富，是重要的信息资源。现在各大高校综合档案馆在科学研究、经济建设、宣传教育以及维护史实等方面都取得了不少卓越的成就。但从目前的发展现状分析来看，绝大多数综合档案馆的建设由于各种原因，并不尽如人意，致使很多档案馆的利用工作一直徘徊在低谷。如何建设档案馆，才能更好的做到档案利用呢？那么就要从档案馆的分工管理开始探讨。

一、建立完备的规章制度，紧抓基础资源建设

（一）完备的规章制度是保证档案归档完整、及时的基础。各大高校制定了《各单位归档范围管理办法》《各单位档案员考核办法》等制度。规章制度的建立是保障档案工作的延续性、规范性的基础。而健全的制度是内部分工改革的基础，内部的分工机制必须改。很多高校采取的是条块式管理模式（由一位档案员专管某一类别档案，覆盖该类档案收集整理到利用的全套流程，如该档案员因故不在岗位，便无法提供该类档案收集利用）。这有很大的弊端：一人一线，人缺工作停，同时实现收集整理出的档案在开发利用时得不到检查。而改为联动式多人管理模式内部分工都改……