文/延长油田股份有限公司定边采油厂　丁华琴

试论企业档案的重要性与管理

文/延长油田股份有限公司定边采油厂丁华琴

加强企业档案工作是企业肩负的责任和使命，是企业可持续发展的需要和保证，是提升企业软实力的内在需求，企业要充分认识到档案工作的重要性。

企业；档案；重要性；管理

一、企业档案的重要性

企业档案是指和企业发展活动相关的所有文字以及任何媒体形式的资料，如科技档案、文书档案、财务档案、工程项目档案、设备档案等，将所有有价值的资料整理归档，科学规范地管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。

（一）企业档案是行政管理的有力助手。档案是企业行政工作的工具之一，企业任何规章制度的出台，都是建立在原有管理系统的基础上，充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。

（二）企业档案是企业文化的重要部分。当一个企业成立，各种档案就构成了该企业的记录，真实地记录着企业文化以及发展过程中的点点滴滴。企业档案管理对于企业文化建设的重要性还表现在对企业文化的归纳、梳理，“以史为鉴，可以知兴衰”，通过分类与分析使员工和领导能更好地认清企业的文化建设成就与不足，从而更好地服务于企业的发展战略。

（三）企业档案是企业合法权益的有力保障。企业档案的重要性，还体现在其重要的证据价值。就经济纠纷而言，谁能完成举证直接关系到审判的结果。……