文/福建省197地质大队　邓春秀

信息化背景下文书档案管理工作的思考

文/福建省197地质大队邓春秀

本文主要分析了信息化对文书档案管理工作的影响，比较了文书档案信息化管理方式与传统档案管理方式的优势，分析了当前档案信息化管理的弊端，提出了文书档案信息化管理的对策，以供参考和借鉴。

文书档案管理；信息化建设；电子文件

随着通信技术、计算机技术以及互联网技术的快速发展，传统的文书档案管理方式方法亟待调整和转型。运用信息化技术实现档案现代化管理成为档案工作者当前最重要的课题之一。虽然，短期内档案管理工作以实物、以文本为核心的管理方式一时无法彻底转变，但以信息、数字为核心的档案信息化管理模式势在必行。

一、信息化技术对档案管理工作的影响

由于计算机技术的运用与快速发展，产生了大量的电子文件，使社会进入信息化时代。电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。与传统的纸质文件比较，电子文件具有以下新特点：载体上，不是实物而是网络虚拟的，不可直观而需要借助计算机等设备才能阅读和利用，不存在数量问题；使用上，不需实物交接而是在计算机等设备上直接处理、传递、阅览，不受时间和空间限制；保管上，对保存空间要求不高，对保密、温湿度、防磁性、防盗等要求高。……