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加强行政单位档案安全管理的对策探析

2016-11-25抚松县人力资源和社会保障局小额贷款担保中心邓杨

办公室业务 2016年16期
关键词:档案管理管理

文/抚松县人力资源和社会保障局小额贷款担保中心 邓杨

加强行政单位档案安全管理的对策探析

文/抚松县人力资源和社会保障局小额贷款担保中心邓杨

行政单位档案是政府部门机构工作的记录和凭证,且属于不可再生资源,是国家信息资源的重要组成部门。对于行政单位来说,其档案的安全性是档案管理工作的极为重要的环节。本文主要从行政单位档案安全管理工作存在的问题入手,提出了加强行政单位档案安全管理的对策。

行政单位;档案;安全管理;对策

多年以来,我国行政单位始终重视档案管理工作,并形成了成熟的档案管理体系。在行政单位档案管理工作中,档案安全管理是最重要的环节之一,对确保行政单位档案的完整、可靠、有效利用等具有重要作用。但由于受多种因素制约,行政单位档案安全管理仍然存在一些问题,对行政单位档案管理工作造成了不利影响。

一、 行政单位档案安全管理存在的问题

行政单位档案安全管理的目标是确保行政单位档案本身的安全,以及行政单位档案管理体系的安全。具体来说,就是要确保档案的完整、齐备、有序归档、安全保管,以及确保档案不被非法利用。目前,行政单位档案安全管理主要存在以下几个方面的问题。

(一)档案安全意识淡薄。部分行政单位领导及档案管理人员对档案的重要作用认识不充分,没有看到行政单位档案在提高行政单位管理水……

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