文/中国国家博物馆　钟国文

谈谈筹备展览开幕式的注意事项与要求
——以国家博物馆为例

文/中国国家博物馆钟国文

本文以国家博物馆为例，论述了筹备展览开幕式的注意事项与要求。

展览开幕式；筹备；注意事项；要求

展览是博物馆向公众弘扬优秀历史文化艺术、传播科学知识的主要业务活动，是博物馆展现科学文化艺术的重要表现形式。举办展览开幕式是展览宣传的重要方式和途径，是博物馆的重要活动，也是办公室的重要工作之一。筹备好开幕式，做好对展览开幕式的宣传报道，对提升展览的知名度、影响力有着重要的作用，对吸引社会各界和观众参观了解展览有着良好的宣传效果。

一、全面筹划，多方协调，明确分工

展览开幕式如同一个系统工程，涉及的部门、人员很多，程序也相对复杂，办公室工作人员筹备开幕式应该充分认识开幕式的重要性和复杂性，提前全面谋划，多方沟通，认真准备。千万不能马虎大意，临时抱佛脚，否则不仅影响整个办公室人员的形象，对展览开幕及博物馆的整体形象也会大打折扣。

展览开幕式的工作按照时间先后准备，一般可分为开幕前、开幕中和开幕后的工作。其中，开幕前工作是最重要的，也是最繁琐的，主要包括：与主办方沟通协调，请柬的制作发送，来宾接送，讲话稿、主持词、新闻稿等文字的撰写，开幕式议程的落实，会场的布置，安全保卫，设备保障，宣传推广等方面，每个方面又包涵许多细节方面的工作。……